Hvad betyder compliance?

Compliance betyder, at man driver sin virksomhed i overensstemmelse med:

• Nationale love og regler i Norge
• Skatte- og afgiftspligt
• Arbejdsret og arbejdsmiljøregler
• Regnskabs- og rapporteringskrav
• Regler for datasikkerhed og persondatabeskyttelse (fx GDPR)
• Eventuelle branchekrav eller licenser

Med andre ord: Compliance handler om at sikre, at man gør tingene korrekt – både juridisk og etisk.

Hvorfor er compliance vigtigt?

Når du etablerer dig i Norge, er der flere gode grunde til at tage compliance alvorligt:

Undgå bøder og sanktioner
Manglende efterlevelse af lovgivningen kan føre til store økonomiske og juridiske konsekvenser. Med god compliance minimerer du risikoen.

Skab tillid
Kunder, samarbejdspartnere og myndigheder lægger vægt på gennemsigtighed og troværdighed. En virksomhed med styr på compliance fremstår professionel og ansvarlig.

Styrk din forretning på lang sigt
Når du har styr på reglerne fra starten, er der bedre grundlag for stabil drift og vækst.

Forstå det norske system
Compliance handler ikke kun om at undgå fejl – det handler også om at forstå spillereglerne og navigere sikkert i et nyt lands system.

Hvordan kan vi hjælpe?

Vi ved, at det norske regelsæt kan være komplekst – især når det er nyt for dig. Derfor tilbyder vi temasider og vejledning inden for forskellige emner relateret til etablering i Norge. Vores mål er at give dig den viden, du har brug for, så du kan fokusere på det vigtigste: at komme godt i gang.

Selvom man ikke er fysisk tilstede i Norge, kan man alligevel sagtens drive et norsk selskab. Mange virksomheder har virtuelt kontor hos os. Vi håndterer den daglige post (brevpost skannes) og tager imod andre henvendelser. Øvrige opgaver løses udenfor Norge.

Etablering af et norsk selskab med kontantindskud og ikke-norske ejere/rollehavere

Vi bistår i hele processen og rådgiver i alle faser. Inden man kontakter os kan man med fordel gøre sig lidt tanker om:

• Hvor stor skal selskabskapitalen være? – Minimumskravet er NOK 30 000 ([absxrate amount=”30000″ source=”NOK” target=”DKK” precision=”0″]~ DKK[/absxrate]). Selskabet kan bære egne stiftelsesomkostninger heraf. Selskabskapitalens størrelse bør står i forhold til omfanget af og den type aktivitet man påtænker at udøve.
• Hvem som skal står som stifter(e)? – Kan være både selskab(er) og person(er) – og i kombination. Få gerne råd fra revisor i hjemlandet om eventuel placering i selskabs-/koncernstruktur.
• Hvem skal være i bestyrelsen? – Mindst en person (bestyrelsesformand). Danske statsborgere kan sidde i bestyrelsen alene. For andre nationers statsborgere kan der gælde særlige krav. Denne afklaring bistår vi med.
• Hvem skal forestå den daglige ledelse (direktør)? – Det er ikke et krav, men det anbefales at der udpeges en direktør (daglig leder). Dette kan være et bestyrelsesmedlem eller bestyrelsesformanden.
• Hvor skal selskabet have hjemsted og adresse? – Selskabet skal have en adresse i Norge. Vi tilbyder virtuelt kontor (hvor der sættes navneskilt op) til selskaber. Denne løsning er praktisk, hvis man ønsker et datterselskab uden egen fysisk tilstedeværelse i Norge, har ansatte i Norge med hjemmekontor, er under etablering eller ønsker adresse i et erhvervsområde.
• Hvad er selskabets formål? – Vær så konkret som mulig. Vi bistår med formuleringen på norsk.

Andre emner man eventuelt kan gøre sig tanker om er:

• Aktiernes størrelse og antal – Vi giver råd herom.
• Ønsket stiftelsesdato – Man kan stort set vælge frit. Men ingen dokumenter som indsendes til registrering må være dateret ældre en 3 måneder tilbage.
• Tegningsret – Vi giver gerne råd herom.
• Fravalg af revision – Revision fravælges af de fleste i opstartsfasen.
• Skal selskabet have ansatte? – Hvis ja, så oprettes et virksomhedsnummer (tilsvarer dansk p-nummer).

Etableringsprocessen – 5 faser

Etableringen af selskabet sker i samspil mellem stiftere, rådgiver, bank og myndigheder. Her skitseres hvad som skal gøres, af hvem og hvornår.

1. Selskabsdokumenter

Efter afklaring omkring stiftelsesdokumentets og vedtægternes indhold udfærdiger Acconor et komplet dokumentsæt med selskabsdokumenter. Dette omfatter foruden stiftelsesdokument og vedtægter bl.a. protokollat fra første bestyrelsesmøde, ejerbog og koncerndiagram. Sidstnævnte er ikke et myndighedskrav, med er som oftest nødvendigt ifm. etablering af bankkonto til selskabet. Ved fastpris på selskabsetablering fra Acconor omfattes indtil 2 revisioner af selskabsdokumenterne.

3. Dokumenterne samles og kvalitetssikres

Kunden sender alle dokumenter sendes til Acconor – gerne samlet. Det som vi skal have tilsendt fremgår af følgende tjekliste:

1. Underskrevet stiftelsesdokument med evt. bilag (kopi – selskabet beholder orginalen)
2. Underskrevet bestyrelsesprotokollat (kopi – selskabet beholder orginalen)
3. Underskrevet registreringsskema (original)
4. Bankbekræftelse på indbetaling af selskabskapital (original)
5. Eventuelle ansøgninger om D-nummer med underskrift (originaler)
6. Eventuelle notarbekræftede identitetsdukumenter (originaler)

Vores adresse er:

Acconor AS
PB 80
N-1917 Ytre Enebakk
NORGE

Acconor sørger for øvrige bilag, eventuelle registerudskrifter og følgeskrivelse. Efter en kort KS-gennemgang sendes dokumenterne til behandling hos de norske myndigheder.

4. Sagsbehandling og registrering

Sagsbehandlingstiden varierer en del og kan i perioder være meget lang – særligt ifm. ferieperioder. Det er ikke usædvanligt at en sagsbehandler efterspørger tillægsinformation eller uddybning. Det kan eksempelvis være angående selskabets placering i forhold til branchekoder, rollehaveres historiske tilknytning til Norge og anden tvivl. Acconor varetager kommunikationen i denne fase.

5. Selskabet er etableret

Alle brikkerne er faldet på plads. Selskabet får norsk organisationsnummer (tilsvarer cvr. nummer). Hermed afsluttes det arbejde om er omfattet af vores fastpris. Kunden kontakter banken mhp. åbning for udbetalinger fra selskabets konto, adgang til netbank mv.

Rollehavere som har ansøgt om D-nummer får bekræftelsesbrev herom fra myndighederne tilsendt til privatadressen. Der kan bestilles adgangskoder til bl.a. Altinn (tilsvarer virk.dk).

Hvad med et færdigregistreret norsk skuffeselskab?

Løsningen med et skuffeselskab anbefales ikke som udgangspunkt af flere årsager. Men er der forhold som gør, at man må have et norsk org.nr. hurtigt (mere eller mindre med det samme), så kan det være med til at retfærdiggøre valget af denne (nød)løsning.

Norske banker ønsker ikke kunder ind ad bagdøren aht. frygt for hvidvaskning mm., derfor tilbyder vi gennem samarbejdspartnere, nye, færdigregistrerede selskaber som ikke har et aktivt kundeforhold til en bank. Bankrelationen etableres efter aktieoverdragelsen er gennemført. Det er således op til en given bank selv at vælge – eller afslå – nye kunder. Tilgængeligheden af denne ydelse varierer over tid.

Løsningen giver et norsk org.nr. næsten omgående, men er også betydeligt dyrere og mere krævende administrativt at få på plads efterfølgende. Andre mulige minuser er, at selskabets historiske og midlertidige navn vil fremgå af diverse registre og de mange virksomhedsdatabaser som findes i Norge, samt at den oprindelige stifter vil fremgå som eneaktionær (ofte frem til nærmeste årsskifte). Der er set eksempler på, at fremtidige kunder og leverandører reagerer negativt på disse forhold.

Tag gerne kontakt til os, hvis etablering af Norsk aktieselskab er aktuelt.

Når en dansk virksomhed skal etableres i Norge, er det vigtigt at træffe det rigtige valg af virksomhedsform. For en dansk virksomhed står valget som oftest mellem disse to:

• Oprettelse af aktieselskab (A/S) – på norsk: aksjeselskap (AS)
• Registrering af udenlandsk (den danske) virksomhed – på norsk: Norskregistrert utenlandsk foretak (NUF)

Andre norske selskabsformer kan naturligvis også komme på tale, men i praksis er det sjældent.

Hvad er forskellen mellem AS og NUF?

Acconor A/S gør det enkelt at etablere sig og udvikle forretningen i Norge – og det behøver ikke at koste spidsen af en jetjager.

Faciliteterne ligger ca. 7,5 km fra Oslos kommunegrænse med ca. 20 min. kørsel til centrum. Lokalerne egner sig godt til showroom for B2B segmentet f.eks. byggevarer, interiør, møbeler, dekoration, udstilling- og kontorindretning, elektronik og mindre elektriske apparater osv. Hovedbygning og fællesarealer er fra midten af 80-erne og er jævnligt vedligeholdt. Kontorlokalerne er renoveret af flere omgange.

Info:

• Elevator
• Ventilation
• Gode parkeringsforhold
• Hvide vægflader
• Glasvægge mod gang- og fællesarealer
• Gulvflader i overvejende lys linoleum
• Integreret lys i loft
• Direkte bus til/fra Oslo C
• 45 min. til Gardermoen

Formål

• Repræsentere kunden i Norge
• Gennemføring af markedsstrategi
• Bistand til at finde partnere og/eller agenter
• Rådgivning og bistand i forbindelse med selskabsetablering
• Bistand til at finde egnede lokaler
• Hjælp til lederrekruttering samt rekruttering af lokale medarbejdere
• Regnskabs- og revisionstjenester
• Advokatbistand
• Oversættelse
• Markedsføring
• Visuel kommunikation