Her får du en oversigt over, hvorfor autorisation er vigtigt, og hvorfor du bør vælge en udbyder som Acconor.

Regnskabstjenester: Autorisation er din sikkerhed

Alle, der tilbyder regnskabstjenester til eksterne kunder i Norge, skal være autoriseret af Finanstilsynet.
Det sikrer, at regnskabet føres korrekt, og at både lovgivning og branchestandarder overholdes.

Hos Acconor tilbyder vi:

• Regnskabsførere med relevant uddannelse, erfaring og løbende efteruddannelse.
• Regnskabsydelser i overensstemmelse med bogføringsloven, regnskabsloven og skatte-/momsreglerne.
• Kvalitetssikrede processer og en ansvarsforsikring, der beskytter dig som kunde.

Vores råd: Tjek altid, at din regnskabsfører er autoriseret via Finanstilsynets officielle register.

Adressetjenester og virksomhedsadministration: Strengt reguleret

Hvis du har brug for:

• En forretningsadresse eller postadresse,
• Administrativ bistand til din virksomhed,
• Repræsentation i selskabets ledelse eller som kontaktperson,

skal udbyderen have særlig tilladelse fra Finanstilsynet, hvis det sker som erhverv.

Hos Acconor tilbyder vi adressetjenester i fuld overensstemmelse med gældende regler, herunder:

• Procedurer for kundekendskab og hvidvaskforebyggelse,
• Dokumentation og sikker håndtering af virksomhedsoplysninger.

Dette beskytter både dig og din virksomhed mod unødig risiko.

Selskabsstiftelse: Korrekt opstart fra første dag

Ønsker du at starte et aktieselskab, enkeltmandsvirksomhed eller anden virksomhedsform?
Korrekt registrering og rådgivning fra start kan spare dig for både tid og penge.

Acconor hjælper dig med:

• Stiftelse og registrering af selskaber i Brønnøysundregistrene,
• Udarbejdelse af stiftelsesdokumenter og vedtægter,
• Vejledning om selskabsform, skattepligt og forpligtelser.

Registrering af filialer (NUF): Tryg etablering i Norge

Driver du virksomhed i udlandet og ønsker at etablere en filial i Norge (NUF – Norskregistreret Udenlandsk Foretak)?
Også her er korrekt registrering og dokumentation vigtig.

Acconor bistår med:

• Registrering af norsk filial i Enhedsregisteret og Foretaksregisteret,
• Udarbejdelse af nødvendige selskabsdokumenter og fuldmagter,
• Rådgivning om de skattemæssige og driftsmæssige forhold for filialer i Norge.

Med Acconor som partner sikrer du en korrekt og effektiv etablering.

Hvorfor vælge Acconor?

• Autoriseret af Finanstilsynet
• Stærk ekspertise inden for regnskab, selskabsadministration og filialregistrering
• Fokus på kvalitet, sikkerhed og compliance
• Personlig opfølgning for små og mellemstore virksomheder

Med Acconor som din samarbejdspartner får du tryghed og korrekt rådgivning – hver gang.

Har du brug for hjælp med regnskab, selskabsstiftelse eller registrering af filial i Norge?
Kontakt Acconor – vi sikrer dig en tryg, effektiv og lovmedholdelig proces!

Vi tilbyder bl.a.:

• Kortlægning af markedspotentiale og købsadfærd
• Screening af samarbejdspartnere, agenter og distributører
• Analyse af konkurrenters prisstrategier og distributionskanaler
• Budgettering og økonomisk forecast for etablering
• Vurdering af krav til produktcertificeringer og standarder
• Rådgivning om valg af selskabsform og etableringsmodel

Vil du være godt klædt på til at træffe de rigtige beslutninger? Kontakt Acconor for en indledende drøftelse.

Vi hjælper bl.a. med:

• Etablering af norsk aktieselskab (AS) eller registrering af filial (NUF)
• Assistance med MVA-registrering (norsk moms)
• Etablering af bankforbindelse i Norge
• Hjælp til rekruttering af lokale medarbejdere
• Bistand ved valg af kontor-, lager- eller butikslokaler
• Registrering af .no-domæne og udvikling af norske websider
• Udarbejdelse af markedsføringsmateriale rettet mod norske kunder

Vil du sikre en effektiv etablering uden fejltrin? Kontakt Acconor og hør, hvordan vi kan hjælpe dig.

En forretningsadresse i Norge er en uundværlig løsning for virksomheder, der ønsker at etablere en professionel tilstedeværelse i landet. Denne løsning giver ikke blot din virksomhed en norsk fysisk adresse, men åbner også op for flere forretningsmuligheder og fleksibilitet.

Hvad er en forretningsadresse?

En forretningsadresse er en officiel adresse, som kan bruges til både posthåndtering og som virksomhedens juridiske adresse. Det er den ideelle løsning for virksomheder, der:

• Ønsker en norsk juridisk forretningsadresse i Brønnøysundregistrene (det norske erhvervsregister).
• Har behov for at modtage post og pakker på en professionel adresse.
• Er under etablering og ønsker at opbygge et solidt grundlag i Norge.
• Ønsker en fysisk adresse i et erhvervsområde, der signalerer troværdighed og seriøsitet.

Fordele ved forretningsadresse:

• Professionel tilstedeværelse – En forretningsadresse signalerer seriøsitet og giver din virksomhed en stærk markedsposition i Norge.
• Juridisk adresse – Din adresse kan registreres som virksomhedens juridiske adresse i Brønnøysundregistrene.
• Posthåndtering – Vi modtager og håndterer din post løbende, opbevarer den i en separat posthylle og giver dig besked, når der er post.
• Sikker bortskaffelse af post – Vi tilbyder sikker bortskaffelse og makulering af fortrolig eller uønsket post, så din virksomhed kan være tryg ved, at følsomme oplysninger behandles korrekt.
• Mulighed for kontorfaciliteter – Der er mulighed for at leje et kontor, showroom eller lager til ekstra behov (kontakt os for detaljer).
• Ingen depositum – Vi kræver ikke depositum, hvilket giver dig fleksibilitet uden økonomisk binding.

Hvornår er forretningsadresse den rette løsning for dig?

• Når du ønsker en professionel fysisk adresse til din virksomhed i Norge.
• Hvis du har behov for at registrere din virksomhed i Brønnøysundregistrene med en norsk adresse.
• Hvis du har behov for et fysisk kontor og vil udnytte kontorfaciliteter til møder og arbejde.

Hvad er inkluderet?

• Modtagelse og håndtering (skanning) af post.
• Postopbevaring i en separat posthylle i adgangsbegrænsede faciliteter.
• Sikker bortskaffelse af post – makulering af fortrolige og uønskede dokumenter.
• Mulighed for leje af kontorplads, showroom eller lager.
• Ingen depositum kræves for forretningsadressen.

Vigtige betingelser:

• Tjenesten er kun tilgængelig for registrerede virksomheder i Norge eller virksomheder under etablering.
• Tjenesten omfatter ikke fysisk kontorplads, medmindre dette er aftalt separat.

Pris: Fra NOK 798,- pr. måned ekskl. moms.

Vi tilbyder løsninger til virksomheder, der har brug for en norsk forretningsadresse. Kontakt os for at høre, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at etablere sig i Norge!

Har du brug for en postadresse i Norge, men ønsker en praktisk og økonomisk løsning uden at vælge en fuld forretningsadresse? En C/O-adresse giver dig en effektiv løsning, der passer til mindre behov og virksomheder med begrænset aktivitet.

Hvad er en C/O-adresse?

En C/O-adresse (care of adresse) er en postadresse, som kan bruges til at modtage breve og pakker, men kan ikke anvendes som en juridisk forretningsadresse. Det er en ideel løsning for virksomheder, der:

• Ikke har fysisk tilstedeværelse i Norge, men har brug for en norsk adresse til posthåndtering.
• Ønsker at registrere norsk domæne, har behov for at bestille HMS-kort og lign.
• Driver webshops eller e-handel og har behov for at modtage returvarer (kræver særskilt aftale om returhåndtering).
• Ønsker en enkel postadresse uden behov for fysisk kontorplads.

Fordele ved C/O-adresse:

• Prisvenlig løsning – En C/O-adresse er billigere end en fuld forretningsadresse.
• Enkel posthåndtering – Vi håndterer din post hurtigt og effektivt og opbevarer den i en separat posthylle i et adgangsbegrænset område.
• Fleksibilitet – Perfekt for virksomheder under etablering eller dem, der har ansatte med hjemmekontor i Norge, og ikke har behov for en forretningsadresse f.eks. en norsk filial.
• Mulighed for returhåndtering – For webshops og e-handel kan vi tilbyde returordning til håndtering af returvarer (kontakt os for mere information).
• Professionel adresse – Vores C/O-adresse er tilknyttet en postboks, som giver en professionel adresse uden at kræve fysisk kontor.

Hvornår er C/O-adresse den rette løsning for dig?

• Hvis du har brug for en norsk postadresse for at bestille norske tjenester, der kræver en fysisk adresse.
• Når du er under etablering og ønsker en postadresse i Norge, men ikke har brug for en fysisk forretningsadresse.
• Hvis du ønsker en adresse, der ikke fremstår som en forretningsadresse eller besøgsadresse.

Hvad er inkluderet?

• Vi stiller en postboks til rådighed for virksomheden i Norge.
• Modtagelse og håndtering af brevpost.
• Postopbevaring i en separat posthylle.
• Sikker bortskaffelse af brevpost med makulering.
• Ingen depositum kræves for denne løsning.

Vigtige betingelser:

• C/O-adresse må kun benyttes til posthåndtering og ikke som virksomhedens juridiske adresse.
• For specifikke behov som returhåndtering af varer eller bestillinger kan dette tilføjes som en ekstra service.
• Tjenesten er kun tilgængelig for registrerede virksomheder og organisationer, der er etableret i Norge eller under etablering.
• Alle udbydere af adressetjenester (virksomhedstjenester) i Norge skal være autoriseret af det norske Finanstilsyn. Adressetjenester er omfattet af hvidvaskloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2018-06-01-23), og alle kunder er forpligtet til at levere den nødvendige information i forbindelse med løbende kundekontrol og -verifikation (KYC).

Pris: Fra NOK 480,- pr. måned ekskl. moms.

Vi tilbyder løsninger til forskellige behov – uanset om du har et enkelt behov for posthåndtering eller ønsker en mere omfattende løsning, der inkluderer virtuelt kontor. Kontakt os for mere information om, hvordan vi kan hjælpe dig!

Hvad betyder compliance?

Compliance betyder, at man driver sin virksomhed i overensstemmelse med:

• Nationale love og regler i Norge
• Skatte- og afgiftspligt
• Arbejdsret og arbejdsmiljøregler
• Regnskabs- og rapporteringskrav
• Regler for datasikkerhed og persondatabeskyttelse (fx GDPR)
• Eventuelle branchekrav eller licenser

Med andre ord: Compliance handler om at sikre, at man gør tingene korrekt – både juridisk og etisk.

Hvorfor er compliance vigtigt?

Når du etablerer dig i Norge, er der flere gode grunde til at tage compliance alvorligt:

Undgå bøder og sanktioner
Manglende efterlevelse af lovgivningen kan føre til store økonomiske og juridiske konsekvenser. Med god compliance minimerer du risikoen.

Skab tillid
Kunder, samarbejdspartnere og myndigheder lægger vægt på gennemsigtighed og troværdighed. En virksomhed med styr på compliance fremstår professionel og ansvarlig.

Styrk din forretning på lang sigt
Når du har styr på reglerne fra starten, er der bedre grundlag for stabil drift og vækst.

Forstå det norske system
Compliance handler ikke kun om at undgå fejl – det handler også om at forstå spillereglerne og navigere sikkert i et nyt lands system.

Hvordan kan vi hjælpe?

Vi ved, at det norske regelsæt kan være komplekst – især når det er nyt for dig. Derfor tilbyder vi temasider og vejledning inden for forskellige emner relateret til etablering i Norge. Vores mål er at give dig den viden, du har brug for, så du kan fokusere på det vigtigste: at komme godt i gang.

Hvad betyder KYC?

KYC er en kundekendskabsproces, som virksomheder bruger til at identificere og verificere identiteten på deres kunder. Formålet er at modvirke hvidvask af penge, skatteunddragelse og finansiering af terror. KYC indebærer, at virksomheden skal indsamle og vurdere information om kundens identitet, forretningsforhold og risikoprofil.

Hvorfor er KYC nødvendigt for regnskabs- og virksomhedstjenester?

I henhold til den norske hvidvaskingslov er både regnskabsførere og udbydere af virksomhedstjenester (herunder adressetjenester) underlagt regler om kundekendskab og rapporteringspligt. Det betyder, at disse virksomheder er forpligtede til at foretage kundekontrol og indberette mistænkelige forhold til Økokrim via Enheten for finansiell etterretning (EFE).

Virksomhederne skal bl.a.:

• Indhente identifikation fra kunden, f.eks. pas eller nationalt ID
• Verificere at oplysningerne er korrekte
• Kortlægge ejerforhold og kontrolstruktur, især ved selskaber
• Forstå formålet med kundeforholdet
• Vurdere risikoen for økonomisk kriminalitet

Hvem gælder det for?

Kravene om KYC gælder både nye og eksisterende kunder. Oplysningerne skal ajourføres løbende – særligt ved ændringer i ejerskab, ledelse eller hvis kunden har tilknytning til højrisko-lande.

Hvad betyder det for dig som kunde?

Du kan blive bedt om at fremlægge følgende dokumentation:

• Gyldigt billed-ID
• Virksomhedsregistrering eller CVR-udtræk
• Oplysninger om reelle ejere (beneficial owners)
• Beskrivelse af ønskede tjenester og deres formål

Det kan virke omstændeligt, men det er nødvendigt for at sikre, at tjenesten ikke bliver misbrugt til ulovlige formål. Det er også din sikkerhed for, at udbyderen arbejder lovligt og ansvarligt.

Kort opsummeret

KYC er en vigtig del af en sund og ansvarlig forretningspraksis. For udbydere af regnskabs- og virksomhedstjenester er det ikke blot en god vane – det er et lovkrav i henhold til hvidvaskningslovgivningen. Ved at samarbejde og levere de nødvendige oplysninger bidrager du som kunde til en mere gennemsigtig og sikker erhvervsverden.

Vi tilbyder bl.a.:

• Assistance ved tilbudsskrivning og forhandlinger
• Dokumentation ved modtagelse af varepartier
• Hjælp til lovpligtig ID-kontrol og indberetninger
• Løbende opdatering om relevante lovændringer
• Support til vedligeholdelse og opdatering af norske websider
• Outsourcing af HR-opgaver som ansættelseskontrakter og lønadministration

Vil du sikre en effektiv og compliant drift? Kontakt Acconor og lad os tage en uforpligtende snak om dine behov.

Vi tilbyder bl.a.:

• Markedsrådgivning baseret på lokal indsigt
• 360° check af kunder, samarbejdspartnere og leverandører
• Konkurrent- og markedsovervågning
• Oversættelse og tilpasning mellem dansk og norsk
• Adgang til kontor- og mødefaciliteter samt netværk i Norge
• Introduktion til brancheforeninger, netværk og messer

Vil du stå stærkt på det norske marked på lang sigt? Kontakt Acconor for løbende sparring og support.

Hvorfor 7-Zip?

Selvom der findes mange værktøjer til at oprette adgangskodebeskyttede ZIP-filer, skiller 7-Zip sig ud af flere grunde:

• Gratis og open-source: 7-Zip er helt gratis at bruge og open-source software. I modsætning til mange betalte værktøjer er det tilgængeligt for alle uden skjulte gebyrer eller licensomkostninger.
• Stærk kryptering: 7-Zip understøtter AES-256 kryptering, som er et højt sikkerhedsniveau, hvilket gør det til et fremragende valg til kryptering af følsomme data.
• Understøttelse på tværs af platforme: 7-Zip fungerer på Windows og har også kommandolinjeversioner til andre platforme, hvilket gør det alsidigt for forskellige brugere.

Trin 1: Oprettelse af en Adgangskodebeskyttet ZIP-fil med 7-Zip

1. Download og installer 7-Zip
   Hvis du ikke allerede har 7-Zip, kan du downloade det fra den officielle hjemmeside på 7-zip.org. Installer applikationen ved at følge de enkle opsætningsinstruktioner.
2. Vælg de filer, der skal krypteres
   Efter installation af 7-Zip, naviger til den mappe, der indeholder de filer, du ønsker at beskytte. Vælg de filer (eller den hele mappe), du vil kryptere.
3. Opret ZIP-filen
   Højreklik på de valgte filer, og vælg derefter 7-Zip > Tilføj til arkiv… fra kontekstmenuen. I det vindue, der vises:
   • Vælg ZIP formatet (eller 7z, men ZIP er det mest almindelige).
   • Under Kryptering, indtast en stærk adgangskode. Sørg for, at adgangskoden er lang, kompleks og indeholder en blanding af store og små bogstaver, tal og specialtegn.
   • Vælg AES-256 kryptering (dette er den stærkeste krypteringsmulighed tilgængelig i 7-Zip).
4. Gem den krypterede ZIP-fil
   Klik på OK for at oprette den krypterede ZIP-fil. Den nyoprettede fil vil nu kræve adgangskoden for at udtrække dens indhold.

Trin 2: Send ZIP-filen via e-mail

1. Vedhæft den krypterede ZIP-fil
   Når ZIP-filen er klar, vedhæft den til din e-mail. Sørg for at inkludere en note, der informerer modtageren om, at filen er adgangskodebeskyttet.
2. Send ikke adgangskoden i samme e-mail
   For ekstra sikkerhed bør du ikke sende adgangskoden i den samme e-mailtråd. Hvis din e-mailkonto bliver kompromitteret, kan en angriber få adgang til både ZIP-filen og dens adgangskode. Brug i stedet en anden kommunikationsmetode til at dele adgangskoden.

Trin 3: Send koden via SMS eller en anden sikker metode

1. Send Adgangskoden Separat
   For at sikre, at dine følsomme oplysninger forbliver sikre, skal du sende adgangskoden via SMS (tekstbesked) til modtageren (kan sendes til Acconors hovedummer: +47 4567 2000) eller bruge en krypteret beskedapp som WhatsApp, som tilbyder end-to-end kryptering, hvilket gør det meget sværere for nogen at opsnappe beskeden.
2. Verificer modtagerens telefonnummer
   Inden du sender adgangskoden via SMS, skal du dobbelttjekke modtagerens telefonnummer for at sikre, at beskeden går til den rette person. Det er altid en god idé at bekræfte nummeret via en anden metode (f.eks. et telefonopkald), hvis du er i tvivl.

Yderligere sikkerhedstips

• Overvåg kommunikation: Efter at have sendt følsomme oplysninger, vær opmærksom på mistænkelig aktivitet på dine konti eller enheder. Dette hjælper dig med hurtigt at opdage eventuelle misbrug.
• Brug stærke, unikke adgangskoder: Når du opretter adgangskoder til ZIP-filer, undgå almindelige sætninger eller letgættelige oplysninger. En længere og mere kompleks adgangskode giver bedre beskyttelse.
• Overvej krypterede alternativer til ekstremt følsomme data: Hvis du sender meget følsomme oplysninger (som kreditkortdetaljer eller personlige identifikationsnumre), bør du overveje at bruge en sikker portal eller platform designet til fortrolig filudveksling fremfor e-mail.

Konklusion

Hvis det er muligt, er brugen af en sikker e-mail-tjeneste altid den bedste måde at sende følsomme data på, da den tilbyder indbygget kryptering og forbedret privatliv. Men for standard e-mail-udbydere giver oprettelsen af en adgangskodebeskyttet ZIP-fil med 7-Zip et fremragende alternativ til at holde dine filer sikre. Som et gratis og open-source værktøj tilbyder 7-Zip stærk kryptering og nem brug, hvilket gør det til et fremragende valg for at beskytte dine følsomme oplysninger. Ved at følge disse trin og sørge for, at adgangskoden sendes sikkert via SMS eller en anden metode, kan du markant reducere risikoen for uautoriseret adgang til dine data.