En forretningsadresse i Norge er en uundværlig løsning for virksomheder, der ønsker at etablere en professionel tilstedeværelse i landet. Denne løsning giver ikke blot din virksomhed en norsk fysisk adresse, men åbner også op for flere forretningsmuligheder og fleksibilitet.

Hvad er en forretningsadresse?

En forretningsadresse er en officiel adresse, som kan bruges til både posthåndtering og som virksomhedens juridiske adresse. Det er den ideelle løsning for virksomheder, der:

• Ønsker en norsk juridisk forretningsadresse i Brønnøysundregistrene (det norske erhvervsregister).
• Har behov for at modtage post og pakker på en professionel adresse.
• Er under etablering og ønsker at opbygge et solidt grundlag i Norge.
• Ønsker en fysisk adresse i et erhvervsområde, der signalerer troværdighed og seriøsitet.

Fordele ved forretningsadresse:

• Professionel tilstedeværelse – En forretningsadresse signalerer seriøsitet og giver din virksomhed en stærk markedsposition i Norge.
• Juridisk adresse – Din adresse kan registreres som virksomhedens juridiske adresse i Brønnøysundregistrene.
• Posthåndtering – Vi modtager og håndterer din post løbende, opbevarer den i en separat posthylle og giver dig besked, når der er post.
• Sikker bortskaffelse af post – Vi tilbyder sikker bortskaffelse og makulering af fortrolig eller uønsket post, så din virksomhed kan være tryg ved, at følsomme oplysninger behandles korrekt.
• Mulighed for kontorfaciliteter – Der er mulighed for at leje et kontor, showroom eller lager til ekstra behov (kontakt os for detaljer).
• Ingen depositum – Vi kræver ikke depositum, hvilket giver dig fleksibilitet uden økonomisk binding.

Hvornår er forretningsadresse den rette løsning for dig?

• Når du ønsker en professionel fysisk adresse til din virksomhed i Norge.
• Hvis du har behov for at registrere din virksomhed i Brønnøysundregistrene med en norsk adresse.
• Hvis du har behov for et fysisk kontor og vil udnytte kontorfaciliteter til møder og arbejde.

Hvad er inkluderet?

• Modtagelse og håndtering (skanning) af post.
• Postopbevaring i en separat posthylle i adgangsbegrænsede faciliteter.
• Sikker bortskaffelse af post – makulering af fortrolige og uønskede dokumenter.
• Mulighed for leje af kontorplads, showroom eller lager.
• Ingen depositum kræves for forretningsadressen.

Vigtige betingelser:

• Tjenesten er kun tilgængelig for registrerede virksomheder i Norge eller virksomheder under etablering.
• Tjenesten omfatter ikke fysisk kontorplads, medmindre dette er aftalt separat.

Pris: Fra NOK 798,- pr. måned ekskl. moms.

Vi tilbyder løsninger til virksomheder, der har brug for en norsk forretningsadresse. Kontakt os for at høre, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at etablere sig i Norge!

Har du brug for en postadresse i Norge, men ønsker en praktisk og økonomisk løsning uden at vælge en fuld forretningsadresse? En C/O-adresse giver dig en effektiv løsning, der passer til mindre behov og virksomheder med begrænset aktivitet.

Hvad er en C/O-adresse?

En C/O-adresse (care of adresse) er en postadresse, som kan bruges til at modtage breve og pakker, men kan ikke anvendes som en juridisk forretningsadresse. Det er en ideel løsning for virksomheder, der:

• Ikke har fysisk tilstedeværelse i Norge, men har brug for en norsk adresse til posthåndtering.
• Ønsker at registrere norsk domæne, har behov for at bestille HMS-kort og lign.
• Driver webshops eller e-handel og har behov for at modtage returvarer (kræver særskilt aftale om returhåndtering).
• Ønsker en enkel postadresse uden behov for fysisk kontorplads.

Fordele ved C/O-adresse:

• Prisvenlig løsning – En C/O-adresse er billigere end en fuld forretningsadresse.
• Enkel posthåndtering – Vi håndterer din post hurtigt og effektivt og opbevarer den i en separat posthylle i et adgangsbegrænset område.
• Fleksibilitet – Perfekt for virksomheder under etablering eller dem, der har ansatte med hjemmekontor i Norge, og ikke har behov for en forretningsadresse f.eks. en norsk filial.
• Mulighed for returhåndtering – For webshops og e-handel kan vi tilbyde returordning til håndtering af returvarer (kontakt os for mere information).
• Professionel adresse – Vores C/O-adresse er tilknyttet en postboks, som giver en professionel adresse uden at kræve fysisk kontor.

Hvornår er C/O-adresse den rette løsning for dig?

• Hvis du har brug for en norsk postadresse for at bestille norske tjenester, der kræver en fysisk adresse.
• Når du er under etablering og ønsker en postadresse i Norge, men ikke har brug for en fysisk forretningsadresse.
• Hvis du ønsker en adresse, der ikke fremstår som en forretningsadresse eller besøgsadresse.

Hvad er inkluderet?

• Vi stiller en postboks til rådighed for virksomheden i Norge.
• Modtagelse og håndtering af brevpost.
• Postopbevaring i en separat posthylle.
• Sikker bortskaffelse af brevpost med makulering.
• Ingen depositum kræves for denne løsning.

Vigtige betingelser:

• C/O-adresse må kun benyttes til posthåndtering og ikke som virksomhedens juridiske adresse.
• For specifikke behov som returhåndtering af varer eller bestillinger kan dette tilføjes som en ekstra service.
• Tjenesten er kun tilgængelig for registrerede virksomheder og organisationer, der er etableret i Norge eller under etablering.
• Alle udbydere af adressetjenester (virksomhedstjenester) i Norge skal være autoriseret af det norske Finanstilsyn. Adressetjenester er omfattet af hvidvaskloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2018-06-01-23), og alle kunder er forpligtet til at levere den nødvendige information i forbindelse med løbende kundekontrol og -verifikation (KYC).

Pris: Fra NOK 480,- pr. måned ekskl. moms.

Vi tilbyder løsninger til forskellige behov – uanset om du har et enkelt behov for posthåndtering eller ønsker en mere omfattende løsning, der inkluderer virtuelt kontor. Kontakt os for mere information om, hvordan vi kan hjælpe dig!

Vilkår

Betingelserne gælder mellem Acconor (”Acconor”) og selskabets kunde (”Kunden”) som et tillæg til Acconors til enhver tid gældende Generelle betingelser. De til enhver tid gældende betingelser for virtuelt kontor, postaftale og/eller c/o-adresse fremgår af Acconors websider og kan ændres uden varsel.

Adressetjenester er virksomhedstjenester, som er omfattet af krav om autorisation og er underlagt hvidvaskningsloven. Acconor er som autoriseret tjenesteleverandør pålagt at gennemføre kundekontrol efter hvidvaskningslovens bestemmelser. Kunden er forpligtet til at bistå og skal levere al nødvendig information, herunder dokumentation, som kræves for at opfylde hvidvaskningslovens krav.

Fuldmagt

Kunden giver ved indgåelse af Aftalen alle medarbejdere i Acconor fuldmagt til at åbne post og andre forsendelser adresseret til Kunden.

Forhold ved forretningsadresse (virtuelt kontor)

Ved bestilling af tjenesten sørger Acconor for, at Kundens navn bliver opført på postkasse / postmodtagelse tilknyttet Acconors faciliteter.

I aftalens løbetid har kunden ret til at benytte adressen som officiel forretnings- og besøgsadresse adresse.

Det er tilladt at registrere adressen som både post- og forretningsadresse i virksomhedsregistret (Brønnøysundregistrene).

Acconor kan ændre adresse i aftaleperioden. Kundens eventuelle omkostninger herved dækkes af Kunden.

Forhold ved postadresse (c/o-adresse)

Ved bestilling af c/o-adresse eller postadresse opføres Kundens navn ikke noget sted. Adressen kan udelukkende benyttes som en postadresse overfor myndigheder og leverandører. Ved tillægsaftale om returhåndtering kan adressen også anvendes overfor kunder.

Acconor kan ændre adresse i aftaleperioden. Kundens eventuelle omkostninger herved dækkes af Kunden.

Returhåndtering ifm. web- og distancehandel

Tjenesten forudsætter, at der foreligger en gyldig aftale om enten forretningsadresse eller postadresse.

Ved særskilt aftale om håndtering af returforsendelser i Norge skal enhver brug af adressen ske således, at det tydeligt fremgår, at adressen er en postadresse, og at ingen forledes til at tro, at der er tale om en besøgsadresse.

Kundens egne kontaktoplysninger (som minimum e-mail og telefon) samt forretningsadresse skal fremgå tydeligt sammen med post-/returadressen på hjemmeside, markedsføringsmaterialer, webshop mv.

Acconor håndterer modtagelsen af returforsendelser efter den rutine, der er aftalt med kunden på forhånd. Returforsendelser pakkes i C11-kasser og opbevares i opvarmede lokaler. Forsendelser, der er større end C11-kasser, anses for at være oversized og håndteres som enkeltkolli.

Kunden er forpligtet til at arrangere afhentning af returforsendelser. Afhentningen skal ske minimum én gang årligt, medmindre andet er aftalt skriftligt. Returforsendelser, der ikke er afhentet senest 12 måneder efter modtagelsen, tilfalder Acconor, som frit kan vælge at bortskaffe eller eventuelt sælge forsendelserne. Omkostninger knyttet til bortskaffelse eller salg påhviler kunden.

Acconor kan ændre adressen i aftaleperioden. Kundens eventuelle omkostninger i forbindelse med ændringen dækkes af kunden.

Posthåndtering

Acconor håndterer Kundens postomdelte brevpost løbende i henhold til det valgte produkt. I ferie- og helligdagsperioder må der forventes betydelig nedsat hyppighed.

Returforsendelser, som ikke er omfattet af særskilt aftale eller lignende ved Kundens virksomhed, samt post i formater større end A4/Letter, pakke- og godsforsendelser, er ikke omfattet af aftalen om virtuelt kontor, forretningsadresse eller postadresse. Håndtering af disse faktureres efter medgået tid og omkostninger.

Ved produkter, der omfatter postopbevaring, vil Kundens brevpost blive opbevaret i en særskilt posthylle i faciliteter, der er adgangsbegrænsede med kodelås.

Reklameforsendelser (både adresserede og uadresserede), aviser/magasiner samt generelle varsler og lignende bortskaffes ved modtagelse og videresendes ikke til Kunden.

Ved Kundens manglende respons under gennemførsel af lovpligtige kundekontroller eller manglende betaling, indstilles tjenesten, indtil forholdene er bragt på plads.

Kunden er ansvarlig for at opretholde korrekte og opdaterede adresseoplysninger, som anvendes til modtagelse af post. Acconor påtager sig ikke ansvar for forsendelser, der ikke kan leveres på grund af fejlinformation.

Acconor er ikke ansvarlig for eventuelle forsinkelser, der måtte opstå i forbindelse med postens eller returforsendelsens levering.

Kunden er ansvarlig for eventuelle konsekvenser af postens indhold. Acconor påtager sig ikke ansvar for indholdet af den post, der modtages på vegne af Kunden.

Pakke- og godsforsendelser, som ikke er omfattet af en særskilt aftale, vil blive opbevaret i et separat område, og håndtering af sådanne forsendelser kan medføre ekstra omkostninger, afhængigt af størrelse og vægt.

Risiko

Hos Acconor håndteres post for en række kunder. Håndtering af brevpost sker i Acconors lokaler som står åbne i normal arbejdstid. Under normale forhold er Acconors lokaler aflåst udenfor åbningstid. I åbningstiden vil lokalerne være åbne for besøgende og andre. Opbevaring sker i særskilte posthyller Håndtering og opbevaring sker på Kundens ansvar og risiko. Under sortering og indskanning kan der være risiko for at post fejladdresseres. Derfor bør hemmelig eller værdifuld information ikke sendes til adressen.

Kunden kan ikke gøre krav for tab overfor Acconor eller tredjepart, hvis forholdene beskrevet under Fortrolighed er opfyldt. Ethvert krav er i størrelse og omfang omfattet af begrænsningerne i Acconors almindelige betingelser.

Fortrolighed

Acconor behandler al information fortroligt i hht. Acconors Almindelige betingelser. Ved information eller materiale som modtages fejlagtigt eller uretmæssigt af Kunden, er denne tavshedspålagt og skal uden ophold returnere og informere ansvarlig medarbejder i Acconor om hændelsen. Kunden skal herefter destruere alle eventuelle kopier – både i hardcopy og digitalt. Ved groft mislighold vil Kunden kunne gøres ansvarlig for tredjeparts direkte og indirekte tab.

Begrænsninger

Adressetjenester tilbydes udelukkende til virksomheder (undtaget enkeltmandsvirksomheder hvor indehaver har permanent ophold i Norge) og organisationer som har gyldig virksomhedsregistrering i Norge (i “Enhetsregistret”) eller er under etablering/registrering.

Ingen adresseløsning kan stilles til rådighed for tredjepart. Uden gyldig aftale (herunder fuldmagt) nægtes modtagelse af forsendelser uden varsel.

Gyldighed

Aftalen gælder fra den dato, hvor bestillingsbekræftelsen fremsendes til Kunden, og indtil den opsiges skriftligt. Tjenesteleverancen er betinget af, at Kunden har leveret den nødvendige information til gennemførsel af kundekontrol (KYC) i henhold til hvidvaskningslovens bestemmelser.

Aftalen kan opsiges ubegrundet af begge parter med virkning fra udgangen af betalingsperioden, med 3 måneders varsel. I opsigelsesperioden skal Kunden træffe de nødvendige foranstaltninger, så anvendelsen af adressen ophører ved opsigelsens udløb.

Opsigelsens gyldighed er betinget af, at Kunden inden udgangen af opsigelsesperioden har fjernet adressen fra offentlige registre, markedsføringsmateriale, hjemmesider o.lign.

Ved Kundens misligholdelse kan Acconor opsige aftalen uden varsel.