Acconor bruker cookies på våre nettsider (acconor.com, acconor.no, acconor.dk, acconor.se og acconor.eu) for å sikre korrekt funksjonalitet og gi en bedre brukeropplevelse.

Hvilke cookies bruker vi?

• Nødvendige cookies: Disse cookiene er essensielle for at nettsiden fungerer korrekt – for eksempel innlogging og navigering.
• Funksjonelle cookies: WordPress kan lagre preferanser, som språkvalg, for å gjøre opplevelsen mer personlig.
• Statistikk: Vi måler anonym statistikk lokalt på siden – helt uten bruk av egne eller tredjeparts-cookies og uten mulighet til å identifisere besøkende.

Ingen tredjeparts- eller markedsføringscookies

Det er et aktivt valg fra vår side å ikke bruke tredjeparts-cookies.

Vi bruker ikke cookies til reklame, tredjepartsanalyse eller markedsføring, og vi deler ikke data med eksterne parter.

Tekniske sikkerhetstjenester

Våre nettsider er beskyttet av Cloudflare Zero Trust-tunnel, som sikrer forbindelsen mellom brukeren og våre servere. Denne løsningen setter ingen cookies og brukes utelukkende for å beskytte data og forhindre uautorisert tilgang.

Administrere cookies

Du kan se hvilke cookies som er satt på nettsiden ved å søke etter “do:cookie-view” på vår hjemmeside.

Endringer i cookiepolitikken

Acconor kan oppdatere denne cookiepolitikken etter behov. Endringer vil bli publisert på denne siden.

Disse vilkårene gjelder for følgende nettsider: acconor.com, acconor.no, acconor.dk, acconor.se og acconor.eu (heretter samlet kalt “Nettsidene”).

Nettsidenes formål er å gi generell informasjon om Acconor, våre tjenester innen regnskap, økonomi, etablering og forretningsutvikling, samt relevante forhold innenfor arbeidsområdet. Innholdet på Nettsidene utgjør ikke juridisk, skattemessig eller finansiell rådgivning, og skal ikke erstatte kontakt med autoriserte rådgivere i konkrete saker.

2. Ansvarsbegrensning

Selv om vi tilstreber å holde informasjonen korrekt og oppdatert, kan ikke Acconor garantere fullstendighet eller nøyaktighet.

Bruk av Nettsidene skjer på egen risiko. Acconor fraskriver seg ansvar for tap, direkte eller indirekte, som måtte oppstå som følge av:

• Feil eller mangler i informasjonen
• Endringer i lover, regler, prosedyrer eller praksis
• Manglende oppdatering av innhold
• Lenker til tredjepartsnettsider

3. Oppdateringer

Innholdet kan endres uten varsel, for eksempel som følge av nye regler eller interne prosedyrer. Tidligere versjoner av informasjon skal ikke anses som bindende.

4. Kildehenvisning og lovgrunnlag

Nettsidene kan referere til norske og europeiske lover, forskrifter og offentlige veiledninger. Selv om vi viser til disse kildene, kan ikke Acconor påta seg ansvar for tolkning eller anvendelse av lovgivning i konkrete saker.

5. Kontakt med rådgivere

I konkrete saker anbefales det at du kontakter autoriserte rådgivere, inkludert Acconors konsulenter eller andre relevante fagpersoner. Nettsidene alene kan ikke erstatte individuell rådgivning.

6. Tredjepartslenker

Nettsidene kan inneholde lenker til tredjepartsnettsider. Acconor er ikke ansvarlig for innhold, funksjonalitet eller sikkerhet på disse eksterne sidene.

7. Endringer i vilkår

Acconor kan oppdatere disse vilkårene når som helst. Endringer publiseres på Nettsidene, og fortsatt bruk anses som aksept av de nye vilkårene.

• Acconor Accounting & Consulting AS (org.nr. NO 934 630 114 MVA) er et norsk aksjeselskap autorisert av Finanstilsynet til å levere regnskaps- og adressetjenester. Alle autorisasjonspliktige tjenester under merket Acconor leveres av dette selskapet.
  • Daglig leder: Viktoriya Ramanovich.
    
    
• Acconor AS (org.nr. NO 999 008 577 MVA) leverer øvrige tjenester under merket Acconor, inkludert strategisk rådgivning, konsulenttjenester, representasjon, operasjonelle driftstjenester og markedsføring.
  • Daglig leder: Per Bang.
    

Begge selskapene bruker merket Acconor i sin markedsføring og tjenesteleveranser, men ansvaret for de enkelte tjenestene ligger utelukkende hos det respektive selskapet.

Sist oppdatert: 30.10.2025

1. Definisjoner

I disse vilkårene forstås følgende:

• Adressetjeneste: enhver adressetjeneste levert av Acconor, herunder forretningsadresse, postadresse, c/o-adresse og virtuell kontorservice.
• Forretningsadresse: en offisiell adresse som kan benyttes som registrert selskapsadresse og besøksadresse.
• Postadresse / c/o-adresse: en adresse som kan brukes til mottak av post, men ikke som besøksadresse.
• Kunden: det selskap eller den organisasjon som inngår avtale med Acconor.
• Acconor: tjenesteleverandøren som leverer adressetjenester til Kunden.

2. Anvendelse av vilkårene

Disse vilkårene gjelder mellom Acconor (“Acconor”) og selskapets kunde (“Kunden”) og utgjør et tillegg til Acconors til enhver tid gjeldende Generelle vilkår.
De gjeldende vilkårene for virtuelt kontor, postavtale og/eller c/o-adresse fremgår av Acconors nettsider og kan endres uten varsel.

Adressetjenester er virksomhetstjenester underlagt krav om autorisasjon samt hvitvaskingsloven. Som autorisert tjenesteleverandør er Acconor forpliktet til å gjennomføre kundekontroll i henhold til loven. Kunden plikter å medvirke og skal levere all nødvendig informasjon og dokumentasjon som kreves for å oppfylle kravene.

3. Priser og betaling

Kunden betaler for adressetjenester i henhold til gjeldende priser på Acconors nettside eller etter individuell avtale. Betaling skjer forskuddsvis, med mindre annet er skriftlig avtalt. Ved forsinket betaling kan Acconor kreve renter i henhold til lov om renter ved forsinket betaling.

Faste adressetjenester faktureres forskuddsvis per kalenderår, mens faste avtaler om returhåndtering faktureres forskuddsvis per kvartal. Tjenester utover faste avtaler faktureres etterskuddsvis.

4. Fullmakt

Ved inngåelse av avtalen gir Kunden Acconors ansatte fullmakt til å motta og åpne post og andre forsendelser adressert til Kunden.

5. Forretningsadresse og virtuelt kontor

Ved bestilling sørger Acconor for at Kundens navn føres korrekt på postkasse eller annen postmottak tilknyttet Acconors lokaler.

I avtaleperioden har Kunden rett til å benytte adressen som offisiell forretnings- og besøksadresse.
Adressen kan registreres som både post- og forretningsadresse i Brønnøysundregistrene.

Acconor forbeholder seg retten til å endre adressen i avtaleperioden. Eventuelle kostnader ved slik endring bæres av Kunden.

6. Postadresse (c/o-adresse)

Ved bestilling av postadresse eller c/o-adresse føres ikke Kundens navn opp på adressen.
Adressen kan kun brukes som postadresse overfor myndigheter og leverandører.
Ved tillegg for returhåndtering kan adressen også benyttes overfor kunder.

Acconor kan endre adressen i avtaleperioden. Eventuelle kostnader ved endring bæres av Kunden.

7. Returhåndtering (web- og netthandel)

Tjenesten forutsetter gyldig avtale om forretnings- eller postadresse.

Ved avtale om returhåndtering i Norge skal det tydelig fremgå at adressen er en postadresse, ikke en besøksadresse.

Kundens egne kontaktopplysninger (minst e-post og telefon) samt forretningsadresse skal vises tydelig sammen med post-/returadressen på nettside, markedsføring og nettbutikk.

Acconor håndterer returforsendelser etter forhåndsavtalte rutiner. Returforsendelser lagres i oppvarmede og låste lokaler, normalt pakket i C11-esker. Forsendelser som overstiger dette formatet regnes som “oversized” og håndteres som enkeltkolli.

Oppbevaring skjer for Kundens egen regning og risiko. Kunden bærer fullt ansvar for egne varer, inkludert eventuelle skader, lukt, lekkasje eller tap for tredjepart. Kunden skal selv sørge for nødvendig forsikring.

Kunden skal hente returforsendelser minst én gang i året, med mindre annet er skriftlig avtalt.
Forsendelser som ikke er hentet innen 12 måneder, tilfaller Acconor, som fritt kan destruere eller selge dem. Kostnader ved dette bæres av Kunden.

Acconor kan endre adressen i avtaleperioden. Eventuelle kostnader bæres av Kunden.

8. Posthåndtering

Acconor håndterer Kundens brevpost i henhold til avtalt tjeneste.
I ferier og høytider må det påregnes redusert frekvens.

Returforsendelser uten særskilt avtale samt post større enn A4, pakker og gods er ikke inkludert i avtalen.
Slike forsendelser faktureres etter medgått tid og kostnader.

Brevpost som oppbevares, lagres i egen posthylle i adgangsbegrensede lokaler.
Reklame, aviser, magasiner og lignende destrueres ved mottak og videresendes ikke.

Manglende svar på kundekontroll eller manglende betaling kan medføre midlertidig stans i tjenesten.

Kunden er ansvarlig for at adresseinformasjon er korrekt og oppdatert.
Acconor påtar seg ikke ansvar for post som ikke kan leveres grunnet feil opplysninger.

Acconor er ikke ansvarlig for eventuelle forsinkelser i post- eller returforsendelser.
Kunden bærer selv ansvaret for postens innhold.

Pakker og gods uten avtale oppbevares separat og kan medføre ekstra kostnader avhengig av størrelse og vekt.

9. Risiko

Acconor håndterer post for flere kunder. Brevpost behandles i Acconors lokaler, som er låst utenom åpningstid, men tilgjengelige i kontortiden.
Oppbevaring skjer i individuelle posthyller. Acconor har ingen plikt til å undersøke postens innhold. All håndtering skjer på Kundens egen risiko.

Det kan forekomme feiladressering under sortering eller skanning, og sensitiv informasjon bør derfor ikke sendes til adressen.

Kunden kan ikke gjøre krav gjeldende mot Acconor eller tredjepart for tap, så lenge bestemmelsene om fortrolighet er fulgt.
Eventuelle krav begrenses i omfang i tråd med Acconors Generelle vilkår.

10. Fortrolighet

Acconor behandler all informasjon konfidensielt i samsvar med sine Generelle vilkår.
Mottar Kunden informasjon eller materiale feilaktig, plikter Kunden å varsle Acconor umiddelbart, returnere materialet og destruere eventuelle kopier.

Ved grov misligholdelse kan Kunden holdes ansvarlig for tredjeparts direkte og indirekte tap.

11. Privacy Plus (end-to-end-kryptering)

Kunden kan bestille tilleggstjenesten Privacy Plus, som sikrer at all post skannet av Acconor krypteres end-to-end.
Dette anbefales dersom Kunden mottar sensitive personopplysninger.

Kryptering settes normalt opp for Kundens domene (dersom eget domene benyttes).
Kunden må varsle Acconor om endringer i e-postadresser eller om mottak uten kryptering.
Konfigurasjon og eventuelle endringer faktureres per gang.

12. Begrensninger

Adressetjenester tilbys kun til virksomheter (unntatt enkeltpersonforetak der innehaver har fast opphold i Norge) og organisasjoner registrert eller under registrering i Enhetsregisteret.

Adresseløsninger kan ikke stilles til rådighet for tredjepart.
Uten gyldig avtale og fullmakt vil forsendelser bli avvist uten varsel.

13. Endringer i vilkår

Acconor kan endre vilkår, priser eller tjenestens innhold med rimelig varsel.
Endringer kunngjøres på e-post eller på Acconors nettside.

14. Force majeure

Acconor er ikke ansvarlig for manglende eller forsinket levering som følge av forhold utenfor Acconors kontroll, herunder naturkatastrofer, streik, brann, strøm- eller IT-feil, pandemi eller andre uforutsette hendelser.

15. Personopplysninger / GDPR

Acconor behandler personopplysninger i forbindelse med adressetjenester i samsvar med gjeldende lovgivning og GDPR.
Behandlingen skjer i henhold til Acconors personvernerklæring.
Kunden skal sørge for at opplysninger som sendes til Acconor er korrekte og lovlige.

16. Gyldighet og oppsigelse

Avtalen trer i kraft fra datoen bestillingsbekreftelsen sendes til Kunden og gjelder til den sies opp skriftlig.
Levering forutsetter at nødvendig KYC-informasjon er levert i henhold til hvitvaskingsloven.

Avtalen kan sies opp av begge parter uten begrunnelse med tre (3) måneders varsel, gjeldende fra utgangen av betalingsperioden.
Oppsigelsen må være skriftlig og sendes per e-post.

Kunden må i oppsigelsesperioden fjerne adressen fra offentlige registre, nettsider og markedsføringsmateriell.

Ved mislighold kan Acconor si opp avtalen med umiddelbar virkning.

17. Lovvalg og tvister

Avtalen er underlagt norsk rett.

Eventuelle tvister skal behandles av de norske domstoler der Acconor har sitt hovedkontor.

Sist oppdatert: 30.10.2025

Innledning

Vilkår

Disse generelle vilkårene gjelder, sammen med eventuelle individuelle avtaler, for alle oppdrag som ansatte i Acconor (”Acconor”) påtar seg eller utfører for selskapets kunder (”Kunden”).

Gyldighet og aksept

Disse generelle vilkårene gjelder for alle kunder og oppdrag. Vilkårene publiseres på Acconors nettside. Kunden informeres som hovedregel om vilkårene per telefon eller e-post ved etablering av et kundeforhold, og anses for å ha akseptert vilkårene med mindre Kunden innen rimelig tid meddeler Acconor at vilkårene ikke aksepteres.

Disse generelle vilkårene gjelder sammen med den til enhver tid gjeldende databehandleravtale (DPA) inngått mellom Acconor og Kunden, samt eventuelle tilhørende vedlegg, herunder personvernerklæring og andre tjenestespesifikke vilkår som er tilgjengelige på www.acconor.com.

Ved motstrid mellom DPA-en og disse generelle vilkårene, skal DPA-en ha forrang.

Omfang

Med mindre annet er avtalt, gjelder vilkårene også for fremtidige oppdrag for samme kunde.

Formål

Acconor skal ivareta Kundens interesser og mål på best mulig måte innenfor rammene av disse vilkårene, aksepterte tilbud, supplerende avtaler og interne rutiner.

Oppstart og gjennomføring av oppdrag og prosjekter

Oppstart

Oppdragsbeskrivelsen fremgår av bekreftelse (vanligvis i e-post) eller av avtaler som følger av muntlig eller skriftlig korrespondanse. Dersom oppdraget endres eller utvides etter oppstart, gjelder avtalen for det samlede oppdraget med mindre annet avtales.

Gjennomføring

Alle oppdrag knyttes til en ansvarlig medarbeider i Acconor, som kan få bistand fra selskapets øvrige ansatte og tilknyttede konsulenter, rådgivere, advokater m.fl. til gjennomføringen av hele eller deler av oppdraget.

Interessekonflikt

Før et kundeforhold etableres, undersøkes det om det foreligger interessekonflikt eller andre forhold som tilsier at Acconor ikke kan eller bør påta seg oppdraget. Kunden plikter å bidra til denne avklaringen.

Informasjonsgrunnlag

For å kunne ivareta Kundens interesser på best mulig måte, er Acconor avhengig av at Kunden på eget initiativ gir all relevant informasjon og tydeliggjør ønsket resultat. Acconor er ikke ansvarlig for å kontrollere riktigheten av mottatt informasjon fra Kunden.

Ramme

Acconor leverer kommersiell rådgivning og tjenester knyttet til internasjonal virksomhet, etablering, tilstedeværelse og aktivitet i Norge (sporadisk eller permanent), samt forretningsutvikling generelt. Råd av juridisk karakter faller utenfor oppdraget. Acconor kan representere Kunden i Norge og bistå i kommunikasjonen med offentlige myndigheter og instanser på Kundens ansvar.

Pris, fakturering og utlegg

Fakturering

Med mindre annet er avtalt, baseres faktureringen på faglig tid brukt på oppdraget. Alle priser oppgis eksklusive merverdiavgift. Acconor forbeholder seg retten til å endre priser og timesatser, også for løpende oppdrag. Tidsforbruk beregnes fra tidspunktet for første kontakt med Kunden til oppdraget er endelig avsluttet.

Fjernleverbare tjenester og rådgivning over landegrenser kan faktureres i Kundens lokale valuta. Norsk merverdiavgift håndteres i henhold til gjeldende regler, for eksempel reverse charge ved tjenester levert til kunder utenfor Norge.

Tjenester og ytelser som fysisk leveres i Norge eller på norsk sokkel faktureres i norske kroner (NOK) med norsk merverdiavgift.

Tidsenhet

Minste tidsenhet er 15 minutter (¼ time). Telefonsamtaler, e-poster og lignende faktureres normalt med minimum 15 minutter.

Forskudd og a konto

Acconor vil som hovedregel be nye kunder om forskuddsbetaling for å dekke løpende honorar og utlegg. Det tas også forbehold om å fakturere a konto underveis. Størrelsen på slike forskudd eller a-konto-beløp fastsettes fritt av Acconor.
Innbetalte forskudd avregnes løpende mot fakturaer for utført arbeid og utlegg. Eventuelt overskytende beløp tilbakebetales etter oppdragets avslutning. Renter tilfaller Acconor i samsvar med gjeldende regler.

Kostnadsestimater

Alle estimater er veiledende. Acconor vil varsle Kunden dersom forventet tidsforbruk eller kostnader vesentlig overstiger estimatet.

Rådgiverhonorar

Ved fastsettelse av endelig honorar kan Acconor utøve skjønn og ta hensyn til oppdragets art og kompleksitet, størrelse, risiko og verdi, samt effektiviteten i utførelsen og den enkelte rådgivers erfaring og kompetanse. Honoraret skal stå i rimelig forhold til oppdraget og arbeidet utført av Acconors medarbeidere.

Kostnader

Kunden er ansvarlig for alle utlegg som påløper under oppdraget, inkludert registreringskostnader, databasesøk, attester, kostnader til tredjeparter (som samarbeidspartnere, eksperter, advokater), kopiering, trykking, budtjenester og særskilte sekretærtjenester. Utgifter i forbindelse med reiseaktivitet, inkludert kost og losji, faktureres Kunden. Kunden kan sette et budsjett for oppdraget dersom ønskelig.

Solidarisk ansvar

Dersom flere kunder er knyttet til samme oppdrag, er de solidarisk ansvarlige for honorar og utlegg, uavhengig av hvem som mottar fakturaen.

Faktureringsintervall

Med mindre annet er avtalt, fakturerer Acconor månedlig for større og/eller løpende oppdrag. Spesifikasjon av utført arbeid og utlegg skal som hovedregel følge fakturaen. Faktura forfaller til betaling innen 10 dager, med mindre annet er angitt. Utlegg og mindre oppdrag kan faktureres løpende.

Utlegg

Alle kostnader og utlegg Acconor betaler på vegne av Kunden, faktureres sammen med løpende fakturering. Utlegg med merverdiavgift faktureres i sin helhet. Kunden kan få kopi av bilag på forespørsel. Utlegg i utenlandsk valuta omregnes etter bokført valutakurs med tillegg for eventuelle transaksjonskostnader.

Forsinket betaling

Ved forsinket betaling beregnes morarenter i henhold til norsk forsinkelsesrentelov. Alle kostnader knyttet til purringer og inndrivelse bæres av Kunden.

Acconors ansvar

Direkte ansvar

Acconor er ansvarlig for tap som skyldes dokumentert feil eller forsømmelse fra vår side. Ansvaret er begrenset til et beløp tilsvarende honoraret fakturert for det aktuelle oppdraget, dog maksimalt opp til dekningen gitt av vår ansvarsforsikring.

Begrensningen gjelder ikke ved grov uaktsomhet eller forsett.

Indirekte tap

Acconor er ikke ansvarlig for indirekte tap, herunder tapt fortjeneste eller tapte inntektsmuligheter.

Tredjepart

Når Acconor anbefaler eller formidler kontakt til eksterne rådgivere eller samarbeidspartnere, skjer dette for å sikre best mulig kvalitet for Kunden. Acconor hefter ikke for feil begått av slike tredjeparter.

Resultat

Acconor er ikke ansvarlig for tap som følge av at oppdragets resultat avviker fra en vurdering eller forventning som tidligere er formidlet til Kunden.

Forvaltede midler

Acconor er ikke ansvarlig for tap av forvaltede midler som følge av konkurs eller andre forhold hos bankforbindelse.

Rett til krav

Kunden mister retten til å gjøre krav gjeldende dersom skriftlig reklamasjon ikke fremsettes uten ugrunnet opphold etter at Kunden oppdaget eller burde ha oppdaget grunnlaget for kravet.

Behandling av informasjon

Taushetsplikt

Ansatte i Acconor har forbud mot å røpe betrodde hemmeligheter i strid med lov. De er også instruert i å behandle øvrige opplysninger konfidensielt.

Deling

Med mindre annet er avtalt, kan Acconors medarbeidere dele opplysninger med andre ansatte i selskapet eller tredjepart dersom dette anses nødvendig for oppdragets gjennomføring.

Personopplysninger

I den grad det er nødvendig for utførelsen av oppdraget, samtykker Kunden til frivillig å gi personopplysninger (herunder sensitive opplysninger). Kunden skal instruere Acconor om behandlingen av slike opplysninger slik at den er i samsvar med gjeldende lovgivning og interne retningslinjer.

Opplysninger vil kun deles med andre parter, rådgivere, samarbeidspartnere eller offentlige organer i den grad dette er nødvendig for oppdragets utførelse.

Kunden har rett til innsyn, retting og sletting i tråd med gjeldende DPA. Kunden kan be om dokumentasjon som viser Acconors etterlevelse av tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak.

Risiko

Acconor gjør oppmerksom på at elektronisk kommunikasjon (e-post, skylagring m.m.) kan ha svakheter som innebærer risiko for uautorisert innsyn. Ved behov for særskilt sikkerhet kan informasjon krypteres eller anonymiseres.

E-post benyttes som standard kommunikasjonsform. Dersom Kunden ønsker mer sikret kommunikasjon (for eksempel ende-til-ende-kryptering), avtales dette særskilt.

Referanse

Med mindre Kunden uttrykkelig motsetter seg det, kan Acconor oppgi Kundens navn som generell referanse. Dette vil aldri skje på en måte som avslører konfidensiell informasjon.

Opphavsrett

Acconor har opphavsrett til alle dokumenter og materiale utarbeidet i forbindelse med oppdrag.

Oppbevaring

Acconor kan oppbevare kopier av dokumenter og informasjon etter oppdragets avslutning innenfor lovens rammer. Kopier kan utleveres mot vederlag.

Klage

Innsendelse

Dersom Kunden er misfornøyd med utførelsen av oppdraget eller fakturagrunnlaget, oppfordres Kunden til straks å ta dette opp med ansvarlig medarbeider eller ledelse i Acconor. Klagen vil bli vurdert umiddelbart.

Frist

Kunden må fremsette innsigelser uten ugrunnet opphold, og senest 30 dager etter at forholdet ble oppdaget eller burde vært oppdaget.

Språk og fortolkning

Acconor utarbeider sine generelle vilkår, retningslinjer og avtaler på flere språk for å gjøre dem tilgjengelige for kunder i ulike markeder. Ved uoverensstemmelse, fortolkningsforskjeller eller tvil mellom den norske utgaven og oversettelser til andre språk, skal den norske versjonen ha forrang. Oversettelsene tilbys som en service og er kun veiledende.

Søksmål og verneting

Søksmål mot selskapet skal reises ved den domstol der selskapet har sitt hovedsete.

Vi er opptatt av å beskytte personvernet til våre kunder og samarbeidspartnere. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Acconor samler inn, bruker, lagrer og deler personopplysninger, samt hvilke rettigheter du har som registrert.

Vi behandler personopplysninger i samsvar med personvernforordningen (GDPR) og norsk lovgivning.

1. Hvem er behandlingsansvarlig?

Acconor er et felles varemerke som samler tjenester innen regnskap, økonomi, etablering og forretningsutvikling. Tjenestene leveres av følgende juridiske enheter:

Acconor Accounting & Consulting AS

• Org.nr: NO 934 630 114 MVA
• Autorisert regnskapsførerselskap under tilsyn av Finanstilsynet
• Daglig leder: Viktoriya Ramanovich

Acconor AS

• Org.nr: NO 999 008 577 MVA
• Leverer øvrige tjenester, inkludert rådgivning, konsulenttjenester, representasjon og markedsføring
• Daglig leder: Per Bang

Behandlingsansvarlig er det selskapet som leverer den aktuelle tjenesten til deg. Begge selskaper bruker varemerket Acconor i sin markedsføring og tjenesteleveranse.

2. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

• Levering og administrasjon av våre tjenester
• Oppfyllelse av lovpålagte krav (f.eks. regnskapsloven, hvitvaskingsloven)
• Gjennomføring av kundekontroll (KYC) og identitetsverifisering
• Kommunikasjon med kunder og samarbeidspartnere
• Fakturering, kontraktsoppfølging og kundeadministrasjon
• Drift, sikkerhet og kvalitetssikring
• Markedsføring overfor eksisterende kunder
• Forbedring av nettsider og digitale løsninger

3. Hvilke opplysninger samler vi inn?

Vi kan behandle følgende kategorier av personopplysninger:

• Navn, adresse, e-post, telefonnummer
• Fødselsdato, nasjonalitet og identifikasjonsnummer (ved KYC)
• Selskapsinformasjon, eierskap og reelle rettighetshavere
• Faktura- og betalingsinformasjon
• Avtaler, dokumentasjon og kommunikasjon
• Tekniske data fra nettsidebruk (IP-adresse, informasjonskapsler, enhetsdata)

4. Behandlingsgrunnlag

Behandlingen skjer i henhold til GDPR artikkel 6:

• Avtale (art. 6 (1)(b)): Nødvendig for å levere tjenester du har bestilt
• Rettslig forpliktelse (art. 6 (1)(c)): F.eks. krav fra hvitvaskingsloven eller bokføringsloven
• Berettiget interesse (art. 6 (1)(f)): Drift, sikkerhet, kundekommunikasjon
• Samtykke (art. 6 (1)(a)): Ved markedsføring og bruk av ikke-nødvendige informasjonskapsler

Du kan når som helst trekke tilbake samtykke via våre nettsider.

5. Hvem deler vi opplysningene med?

Vi deler personopplysninger kun når det er nødvendig og lovlig:

• Offentlige myndigheter: Skatteetaten, Finanstilsynet, Økokrim m.fl.
• Underleverandører/databehandlere: for eksempel IT-drift, skytjenester (Microsoft 365) og eventuelle leverandører som bistår med posthåndtering eller administrative tjenester.
• Andre selskaper i Acconor-nettverket: Når det er nødvendig for å levere en tjeneste du har bestilt

Alle databehandlere er underlagt databehandleravtale og kan ikke bruke opplysningene til egne formål.

6. Overføring til tredjeland

Som hovedregel behandles personopplysninger innenfor EØS. Ved eventuell overføring til tredjeland (f.eks. via skytjenester), sikrer vi at dette skjer i samsvar med GDPR kapittel V, eksempelvis ved bruk av EU-kommisjonens standard kontraktsklausuler (SCC).

7. Lagring og sletting

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet, eller så lenge lovpålagte krav tilsier det:

• Regnskapsdata: 5 år etter regnskapsårets slutt
• KYC-opplysninger: 5 år etter avsluttet kundeforhold
• Øvrige kundeopplysninger: slettes eller anonymiseres når formålet er oppfylt

8. Dine rettigheter

Du har rettigheter i henhold til GDPR:

• Rett til innsyn (art. 15)
• Rett til retting (art. 16)
• Rett til sletting (art. 17)
• Rett til begrensning av behandling (art. 18)
• Rett til å protestere (art. 21)
• Rett til dataportabilitet (art. 20)
• Rett til å trekke tilbake samtykke (art. 7)

Du kan utøve dine rettigheter ved å kontakte oss via kontaktskjemaet på www.acconor.com. Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at dine personopplysninger behandles i strid med regelverket.

9. Kontaktinformasjon

Forespørsler om personvern kan rettes til:
Acconor
v/ Acconor AS og Acconor Accounting & Consulting AS
Andersrudveien 1, 1914 Ytre Enebakk
Telefon: +47 45672000
Nettside: www.acconor.com

10. Endringer i erklæringen

Denne erklæringen kan bli oppdatert ved behov. Den nyeste versjonen er alltid tilgjengelig på www.acconor.com.

Her forklarer vi hva autorisasjonsplikten innebærer – og hvorfor det er viktig å bruke en aktør som Acconor.

Regnskapstjenester: Autorisasjon gir trygghet

Alle som tilbyr regnskapstjenester til eksterne kunder, må være autorisert av Finanstilsynet. Dette sikrer at tjenestene leveres i samsvar med lover og forskrifter.

Hos Acconor får du:

• Regnskapsførere med relevant utdanning, praksis og etterutdanning.
• Tjenester som oppfyller kravene til bokføringsloven, regnskapsloven og skatte-/avgiftslovgivningen.
• Ekstern kvalitetskontroll og ansvarsforsikring som sikrer deg som kunde.

Vårt tips: Velg alltid en autorisert regnskapsfører for å unngå risiko.

Adressetjenester og virksomhetsadministrasjon: Krav til tillatelse

Dersom du trenger:

• Forretningsadresse eller postadresse,
• Administrativ representasjon av selskapet ditt,
• Bistand til daglig administrasjon,

må leverandøren av disse tjenestene ha nødvendig tillatelse fra Finanstilsynet.

Hos Acconor tilbyr vi adressetjenester i samsvar med lovpålagte krav, inkludert:

• Rutiner for kundekontroll og hvitvaskingsforebygging.
• Trygg dokumentasjon og rapportering.

Dette gir deg trygghet for at virksomheten din opererer på en sikker og lovlig måte.

Etableringstjenester: Fra ide til drift – på en trygg måte

Enten du skal starte nytt aksjeselskap, enkeltpersonforetak eller annen virksomhet, er korrekt etablering avgjørende.

Acconor tilbyr bistand med:

• Registrering av selskaper i Brønnøysundregistrene.
• Utarbeidelse av stiftelsesdokumenter, vedtekter og aksjonærregisteroppgaver.
• Rådgivning om valg av selskapsform og skattemessige konsekvenser.

Registrering av filialer (NUF): Vi hjelper deg trygt på plass i Norge

Driver du virksomhet fra utlandet og ønsker å etablere en norsk filial (NUF)?
Også dette er et område hvor det stilles krav til korrekt registrering og dokumentasjon.

Acconor bistår med:

• Registrering av norskregistrert utenlandsk foretak (NUF) i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret.
• Tilrettelegging av nødvendige selskapsdokumenter, fullmakter og bekreftelser.
• Rådgivning om skattemessige og forretningsmessige forhold for filialer i Norge.

Ved å bruke en autorisert og erfaren aktør som Acconor unngår du feilregistrering, forsinkelser og framtidige juridiske utfordringer.

Hvorfor velge Acconor?

• Autorisasjon fra Finanstilsynet
• Bred kompetanse på regnskap, virksomhetsstyring, selskapsregistrering og filialer
• Sterk fokus på kvalitet, sikkerhet og etterlevelse
• Personlig oppfølging for små og mellomstore virksomheter

Velger du Acconor, velger du kvalitet, trygghet og korrekthet – hver gang.

Ønsker du hjelp med regnskap, etablering av selskap eller registrering av filial i Norge?
Ta kontakt med Acconor – vi gir deg trygghet og profesjonell bistand hele veien!

Hos Acconor vet vi hva norske virksomheter trenger for å lykkes med økonomistyringen. Som et erfarent regnskapsbyrå tilbyr vi skreddersydde løsninger som gir deg full oversikt og sørger for at du alltid følger gjeldende lover og regler.
Vi hjelper små og mellomstore bedrifter over hele landet – med personlig oppfølging, skybaserte systemer og konkurransedyktige priser.

Våre tjenester

Bokføring

Nøyaktig og effektiv bokføring er grunnmuren i god økonomistyring. Vi sørger for korrekt føring av alle bilag, slik at du alltid har oppdaterte tall som støtter trygge beslutninger.

Lønnskjøring og personaladministrasjon

Vi håndterer hele lønnsprosessen – fra rapportering til Skatteetaten til OTP, feriepengegrunnlag og A-meldinger. Dine ansatte får riktig lønn, til rett tid.

Årsregnskap og skattemelding

Vi utarbeider og sender inn årsregnskap og skattemelding i henhold til lovpålagte krav og frister. Du kan være trygg på at alt er korrekt og levert i tide.

Fakturering og purring

Vi tar hånd om fakturering, purringer og oppfølging av kunder – slik at du får bedre likviditet og færre tap på fordringer.

MVA-melding og avgiftsbehandling

Momsregler kan være komplekse. Vi sørger for riktig beregning og innlevering av MVA-melding, og gir deg rådgivning om avgiftspliktige og avgiftsfrie transaksjoner.

Rådgivning og budsjettering

Vi hjelper deg med budsjettering, valg av selskapsform og økonomistyring, slik at du kan ta beslutninger som styrker lønnsomheten.

Hvorfor velge Acconor?

• Personlig oppfølging og rådgivning tilpasset din virksomhet
• Lang erfaring med norske næringsdrivende
• Moderne, skybaserte løsninger og digital samhandling
• Konkurransedyktige priser kombinert med høy kvalitet

La oss ta hånd om regnskapet – så kan du fokusere på vekst

Ønsker du en enklere, tryggere og mer effektiv regnskapshverdag?
Kontakt oss i dag for en uforpliktende prat!
Du kan nå oss via kontaktskjemaet nedenfor eller ringe oss.

Acconor tilbyr spesialiserte regnskapstjenester til utenlandske bedrifter som ønsker å etablere eller drive virksomhet i Norge.
Vi har solid erfaring med norske krav til selskapsregistrering, lønn, skatt og regnskap – og sørger for at din bedrift alltid overholder gjeldende lover og regler.

Uansett om du trenger hjelp til et norsk datterselskap, en filial, eller kun spesifikke rapporteringsplikter, står vi klare til å bistå.

Våre tjenester inkluderer:

For norske datterselskaper (AS)

• Bistand ved etablering av norsk aksjeselskap
• Bekreftelse av aksjekapitalinnbetaling overfor norske myndigheter
• Post- og selskapsadresse i Norge
• Lovpliktig oppbevaring av regnskapsmateriale i Norge
• Bokføring, fakturering og lønnsadministrasjon
• Momsregnskap og rapportering
• Årsregnskap og innsending til Regnskapsregisteret
• Utfylling og innsending av ligningspapirer (skattemelding)
• Søknad om D-nummer for styremedlemmer og daglig leder
• Støtte til styremøter og generalforsamlinger
• Skybasert regnskapssystem for enkel tilgang og samarbeid

For norske filialer (NUF)

• Registrering av filial i Foretaksregisteret
• Rapportering av arbeidstakere i Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret (OAR)
• Bestilling og administrasjon av HMS-kort
• Lønnskjøringer og a-meldingsrapportering
• Bokføring, fakturering og momsrapportering
• Årsavslutning og rapportering

Andre tjenester

• MVA-registrering for utenlandske bedrifter uten fast virksomhet i Norge
• Regnskap og rapportering for midlertidige prosjekter og enkeltoppdrag
• Bistand ved offentlige krav og kontroller

Hvorfor velge Acconor?

• Lang erfaring med utenlandske virksomheter i Norge
• Full compliance med norske regler og krav
• Skybaserte løsninger for effektiv samhandling
• Personlig service på engelsk, dansk og norsk
• Konkurransedyktige betingelser og høy kvalitet

Gjør det enkelt å drive virksomhet i Norge
La oss håndtere det administrative – slik at du kan fokusere på din kjernevirksomhet.
Kontakt oss i dag for en uforpliktende samtale om hvordan vi kan hjelpe din bedrift i Norge!

Ønsker du å slippe å bruke hjemmeadressen til firmaet, eller har du behov for en separat postadresse for virksomheten din? Vår postadresse (C/O-adresse) er en praktisk og rimelig tjeneste for norske bedrifter med begrenset behov for kontorplass.

Hva er en C/O-adresse?

En C/O-adresse er en postadresse hvor vi tar imot posten på vegne av din bedrift. Dette passer spesielt godt for:

• Bedrifter med ansatte som jobber hjemmefra.
• Nystartede selskaper uten egne lokaler.
• Virksomheter som ønsker å skille privat og profesjonell post.
• Nettbutikker som trenger en løsning for retur av varer (krever tilleggsavtale).

Dette får du:

• Norsk postadresse for din bedrift.
• Mottak, skanning og oppbevaring av post i separate posthyller.
• Skanning av brevpost.
• Sikker makulering av uønsket og konfidensiell post.
• Ingen depositum.

Fordelene for deg som norsk kunde:

• Du slipper å bruke hjemmeadressen din.
• Du har en stabil adresse der posten alltid blir tatt imot, selv i ferier.
• Du får profesjonell hjelp til posthåndtering, uten å måtte ansette noen.
• Du kan kombinere med returhåndtering for varer hvis du driver med netthandel.

Viktig å vite:

• En C/O-adresse kan ikke brukes som firmaets juridiske forretningsadresse.
• Tjenesten er kun for registrerte virksomheter (ikke privatpersoner).
• Returhåndtering og videresending av post tilbys som tilleggstjenester.

Pris: Fra kun kr 480,- per måned eks. mva.

Har du spørsmål, eller ønsker du å komme i gang med en gang?
Ta kontakt – vi hjelper deg med en løsning som passer for din bedrift!