Inledning

Villkor

Dessa allmänna villkor gäller, tillsammans med eventuella individuella avtal, för alla uppdrag som anställda hos Acconor (“Acconor”) åtar sig eller utför för företagets kunder (“Kunden”).

Giltighet och acceptans

Dessa allmänna villkor gäller för alla kunder och uppdrag. Villkoren publiceras på Acconors webbplats. Kunden informeras normalt om villkoren via telefon eller e-post vid etablering av ett kundförhållande och anses accepterade av Kunden, om inte Kunden inom rimlig tid meddelar Acconor att villkoren inte accepteras.

Omfattning

Om inget annat avtalas gäller villkoren även för framtida uppdrag för samma kund.

Syfte

Acconor vill främja Kundens intressen och mål på bästa möjliga sätt inom de ramar som följer av dessa villkor, accepterade erbjudanden, kompletterande avtal och interna rutiner.

Start och genomförande av uppdrag och projekt

Start

Uppdragets beskrivning framgår av bekräftelse (normalt i e-post) eller av de avtal som följer av muntlig eller skriftlig korrespondens. Om uppdraget ändras eller utökas efter start gäller avtalet för hela uppdraget, om inget annat överenskoms.

Genomförande

Alla uppdrag knyts till en ansvarig medarbetare hos Acconor, som kan få stöd av företagets övriga anställda samt andra anslutna konsulter, rådgivare, advokater m.fl. för att genomföra hela eller delar av uppdraget.

Intressekonflikt

Innan ett kundförhållande etableras försöker Acconor klarlägga om det föreligger intressekonflikt eller andra förhållanden som gör att Acconor inte kan eller bör åta sig uppdraget. Kunden är skyldig att bidra i denna klarläggning.

Informationsunderlag

För att på bästa sätt främja Kundens intressen är Acconor beroende av att Kunden på eget initiativ tillhandahåller all relevant information och tydliggör önskat resultat för uppdraget. Acconor ansvarar inte för att kontrollera riktigheten i den information som mottagits från Kunden.

Ramar

Acconor erbjuder kommersiell rådgivning och tjänster kopplade till internationell verksamhet, etablering, närvaro och aktivitet i Norge (sporadiskt eller permanent) samt generell affärsutveckling. Juridisk och redovisningsmässig rådgivning omfattas inte av uppdraget. Acconor kan företräda Kunden i Norge, inklusive bistå i kommunikation med offentliga myndigheter på Kundens ansvar.

Pris, fakturering och kostnader

Fakturering

Om inget annat avtalas baseras faktureringen på tidsåtgång för uppdraget. Alla priser anges exklusive moms. Acconor förbehåller sig rätten att ändra priser och timpriser även för löpande uppdrag. Tidsåtgång beräknas från första kontakt om uppdraget tills uppdraget är avslutat. Distansbaserade tjänster och rådgivning över landsgränser faktureras i Danska kronor (DKK), om inget annat avtalats, exklusive norsk moms enligt reverse charge. Tjänster utförda i Norge eller på norsk kontinentalsockel faktureras i Norska kronor (NOK) med norsk moms.

Tidsenhet

Minsta tidsenhet är 1/4 timme (15 minuter). Telefonsamtal, post, e-post och liknande debiteras normalt med minst 1/4 timme.

Förskott och acontobelopp

Acconor begär som huvudregel att nya kunder betalar förskott för att täcka löpande arvoden och kostnader. För alla uppdrag förbehåller sig Acconor rätten att fakturera acontobelopp eller kräva förskottsbetalning. Acconor kan fritt bestämma storleken på förskott eller acontobelopp. Förskott ska betalas till angivet konto hos Acconor. Acconor kan använda medel för moträkning, om inte annat avtalats skriftligt. Avräkning av förskott framgår av nästa faktura. Överskjutande belopp återbetalas efter uppdragets slutförande. Ränteintäkter tillfaller Acconor.

Kostnadsuppskattningar

Alla kostnadsuppskattningar från Acconor är vägledande och kan inte betraktas som fastpris eller maximalpris och är därför inte bindande, om inte annat skriftligt avtalats. Acconor kan revidera uppskattningar under uppdragets gång.

Rådgivararvode

Vid slutlig arvodesfastställande kan Acconor använda skön för att ta hänsyn till arbetets art och komplexitet, uppdragets omfattning, risk och värde samt effektiviteten i utfört arbete med hänsyn till rådgivarens erfarenhet och specialkompetens. Arvodet ska stå i rimlig proportion till uppdraget och utfört arbete.

Kostnader

Kunden ansvarar för alla kostnader som uppkommer under uppdraget, inklusive men inte begränsat till registreringskostnader, databassökningar, utskrifter, intyg och kostnader för tredje part (t.ex. samarbetspartners, experter och advokater). Kopierings-, tryck-, kurir- och sekretärkostnader faktureras Kunden. Resekostnader inklusive logi och måltider faktureras Kunden.

Solidariskt ansvar

Vid flera kunder kopplade till samma uppdrag är kunderna solidariskt ansvariga för arvode och kostnader, oavsett om fakturering skett till en eller flera kunder.

Faktureringsintervall

Om inget annat avtalats skriftligt fakturerar Acconor större och/eller löpande uppdrag månadsvis. Specifikation för utfört arbete och kostnader ska normalt följa fakturan. Faktura ska betalas inom 10 dagar om inget annat anges. Mindre uppdrag och kostnader kan faktureras löpande.

Kostnader

Alla kostnader och utlägg som Acconor gör faktureras löpande. Utlägg med moms faktureras totalt. Kunden kan på begäran få kopior av underlag och ansvarar själv för eventuell moträkning eller ersättning. Utlägg i annan valuta faktureras enligt bokförd valutakurs med eventuella transaktionskostnader.

Försenad betalning

Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta enligt norsk lag. Alla kostnader för betalningspåminnelser och indrivning belastar Kunden.

Acconors ansvar

Direkt ansvar

Ansvar för förlust i samband med uppdrag begränsas till arvode som Acconor mottagit för uppdraget, med övre begränsning motsvarande gällande ansvarsförsäkring.

Indirekt förlust

Acconor ansvarar inte för indirekta förluster, inklusive utebliven vinst eller förlorade intäktsmöjligheter.

Tredje part

Acconor ansvarar inte för misstag av rådgivare, konsulter, experter, advokater eller andra tredje parter som Acconor har hänvisat till, eller underleverantörer som Acconor överlåtit delar av uppdraget till, även om dessa valts eller instruerats av Acconor på Kundens vägnar.

Resultat

Acconor ansvarar inte för förlust som uppstår om uppdragets resultat inte motsvarar bedömning som eventuellt givits i förväg.

Förvaltade medel

Acconor ansvarar inte för förlust av förvaltade medel på grund av konkurs eller andra omständigheter hos banken.

Rätt att kräva

Kunden förlorar sin rätt att göra anspråk om denne inte utan oskälig försening efter att ha upptäckt eller kunnat upptäcka grund för krav, lämnar skriftlig reklamation till ansvarig medarbetare eller ledning hos Acconor.

Hantering av information

Sekretess

Anställda hos Acconor får inte olovligen avslöja konfidentiella uppgifter och är instruerade att behandla övrig information konfidentiellt.

Delning

Om inget annat avtalas har Acconors medarbetare rätt att dela information med andra medarbetare och tredje part om det bedöms nödvändigt för uppdragets genomförande.

Personuppgifter

I den mån det behövs för uppdraget samtycker Kunden till att lämna personuppgifter frivilligt (inklusive känsliga uppgifter). Kunden ska instruera Acconor om behandlingen så att den följer relevant lagstiftning och interna rutiner. Uppgifterna lämnas endast till andra parter, rådgivare, samarbetspartners och myndigheter i den utsträckning som krävs för uppdraget. Kunden har rätt till insyn, information, rättelse och radering efter avslutat uppdrag.

Risk

Acconor påpekar att elektronisk kommunikation (e-post, molnlagring m.m.) har säkerhetsbrister som kan innebära att obehöriga kan få tillgång under vissa förutsättningar. Vid behov av sekretess kan säkerhetsåtgärder såsom kryptering vidtas. Kunden ska meddela Acconor om denne har invändningar mot e-postkommunikation.

Referens

Om Kunden inte uttryckligen avböjer kan Acconor använda Kundens namn som referens i marknadsföring.

Upphovsrätt

Acconor äger upphovsrätten till alla dokument och material som upprättas i samband med uppdraget.

Förvaring

Acconor kan förvara kopior av dokument och information efter uppdragets slutförande inom lagens ramar. Kopior kan lämnas mot ersättning.

Klagomål

Inlämning

Om Kunden är missnöjd med uppdraget eller fakturering uppmanas denne att omedelbart kontakta ansvarig medarbetare eller ledning. Acconor kommer omedelbart att bedöma ärendet.

Frist

Klagomål ska som huvudregel lämnas utan oskälig försening och senast 28 dagar efter att klaganden blev eller borde ha blivit medveten om grunden för klagomålet.

Rättslig prövning och jurisdiktion

Tvist mot företaget ska väckas i den domstol där företaget har sitt säte.

Hos Acconor, ett auktoriserat redovisningsföretag, prioriterar vi kvalitet, säkerhet och korrekt rådgivning – för att skydda dig och ditt företag.

Här förklarar vi vad auktorisationskraven innebär och varför det är viktigt att anlita en aktör som Acconor.

Redovisningstjänster: Auktorisation ger trygghet

Alla som erbjuder redovisningstjänster till externa kunder i Norge måste vara auktoriserade av Finanstilsynet. Detta säkerställer att tjänsterna levereras i enlighet med lagar och föreskrifter.​

Hos Acconor får du:

• Redovisningskonsulter med relevant utbildning, erfarenhet och kontinuerlig vidareutbildning.
• Tjänster som uppfyller kraven i bokföringslagen, redovisningslagen samt skatte- och avgiftslagstiftningen.
• Extern kvalitetskontroll och ansvarsförsäkring som skyddar dig som kund.​

Vårt tips: Välj alltid en auktoriserad redovisningskonsult för att undvika risker.​

Adresstjänster och företagsadministration: Krav på tillstånd

Om du behöver:

• Företagsadress eller postadress,
• Administrativ representation för ditt företag,
• Hjälp med daglig administration,​

må leverantören av dessa tjänster ha nödvändigt tillstånd från Finanstilsynet.​

Hos Acconor erbjuder vi adresstjänster i enlighet med lagstadgade krav, inklusive:

• Rutiner för kundkännedom och penningtvättsförebyggande åtgärder.
• Säker dokumentation och rapportering.​

Detta ger dig trygghet att ditt företag verkar på ett säkert och lagligt sätt.​

Bolagsbildning: Från idé till drift – på ett säkert sätt

Oavsett om du ska starta ett nytt aktiebolag, enskild firma eller annan företagsform är korrekt etablering avgörande.​

Acconor erbjuder hjälp med:

• Registrering av företag i Brønnøysundregistrene.
• Upprättande av stiftelsedokument, bolagsordning och aktieägarregister.
• Rådgivning om val av företagsform och skattemässiga konsekvenser.​

Registrering av filialer (NUF): Vi hjälper dig att etablera dig i Norge

Driver du verksamhet från utlandet och vill etablera en norsk filial (NUF – norskregistrerat utländskt företag)? Även detta område kräver korrekt registrering och dokumentation.​

Acconor hjälper till med:

• Registrering av norskregistrerat utländskt företag (NUF) i Enhetsregisteret och Foretaksregisteret.
• Förberedelse av nödvändiga företagsdokument, fullmakter och intyg.
• Rådgivning om skattemässiga och affärsmässiga förhållanden för filialer i Norge.​

Genom att anlita en auktoriserad och erfaren aktör som Acconor undviker du felregistreringar, förseningar och framtida juridiska utmaningar.​

Varför välja Acconor?

• Auktoriserad av Finanstilsynet
• Bred kompetens inom redovisning, företagsstyrning, bolagsregistrering och filialer
• Starkt fokus på kvalitet, säkerhet och efterlevnad
• Personlig uppföljning för små och medelstora företag​

Väljer du Acconor, väljer du kvalitet, trygghet och korrekthet – varje gång.

Behöver du hjälp med redovisning, bolagsbildning eller registrering av filial i Norge?
Kontakta Acconor – vi erbjuder trygghet och professionell hjälp hela vägen!

Acconor erbjuder specialiserade redovisningstjänster till utländska företag som vill etablera sig eller bedriva verksamhet i Norge.
Vi har gedigen erfarenhet av norska krav kring bolagsregistrering, lönehantering, skatt och bokföring – och ser till att ert företag alltid följer gällande lagar och regler.

Oavsett om ni behöver hjälp med ett norskt dotterbolag, en filial eller specifik momsrapportering, står vi redo att bistå.

Våra tjänster omfattar:

För norska dotterbolag (AS)

• Hjälp vid etablering av norskt aktiebolag (AS)
• Bekräftelse av insatt aktiekapital till norska myndigheter
• Post- och bolagsadress i Norge
• Lagenlig förvaring av redovisningsmaterial i Norge
• Löpande bokföring, fakturering och lönehantering
• Momsredovisning och inlämning av momsdeklaration
• Upprättande och inlämning av årsredovisning till norska Regnskapsregisteret
• Upprättande och inlämning av norsk självdeklaration (skattemelding)
• Ansökan om D-nummer för styrelseledamöter och verkställande direktör
• Stöd vid styrelsemöten och bolagsstämmor
• Molnbaserat redovisningssystem för smidig tillgång och samarbete

För norska filialer (NUF)

• Registrering av filial i norska Foretaksregisteret
• Rapportering av arbetstagare i Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret (OAR)
• Beställning och hantering av HMS-kort för anställda
• Löneutbetalningar och rapportering via a-melding
• Bokföring, fakturering och momsrapportering
• Årsbokslut och rapportering

Övriga tjänster

• Momsregistrering för utländska företag utan fast driftställe i Norge
• Redovisning och rapportering för tillfälliga projekt
• Bistånd vid kontroller och myndighetskontakter

Varför välja Acconor?

• Lång erfarenhet av att hjälpa utländska företag i Norge
• Full efterlevnad av norska lagar och regler
• Digitala lösningar för effektivt samarbete
• Personlig service på svenska, engelska och norska
• Konkurrenskraftiga priser och hög kvalitet

Gör det enkelt att bedriva verksamhet i Norge
Vi tar hand om administrationen – så att ni kan fokusera på kärnverksamheten.
Kontakta oss idag för en förutsättningslös dialog om hur vi kan hjälpa ert företag i Norge!

Hos Acconor vet vi vad norska företag behöver för att lyckas med sin ekonomistyrning. Som en erfaren redovisningsbyrå erbjuder vi skräddarsydda lösningar som ger dig full överblick och säkerställer att du alltid följer norska lagar och regler.
Vi hjälper små och medelstora företag över hela Norge – med personlig service, molnbaserade system och konkurrenskraftiga priser.

Våra tjänster

Bokföring

Noggrann och effektiv bokföring är grunden för en sund ekonomihantering. Vi ser till att alla verifikationer bokförs korrekt och i tid, så att du alltid har aktuella siffror att basera dina beslut på.

Lönehantering och personaladministration

Vi tar hand om hela löneprocessen – från rapportering till Skatteetaten till tjänstepensioner, semesterlön och A-meldningar. Dina anställda får rätt lön, i rätt tid.

Årsredovisning och skattemelding

Vi upprättar och skickar in årsredovisning och skattemelding i enlighet med norsk lagstiftning och deadlines. Du kan känna dig trygg med att allt är korrekt och levererat i tid.

Fakturering och påminnelsehantering

Vi hanterar fakturering, påminnelser och kunduppföljning – så att du förbättrar likviditeten och minimerar kundförluster.

MVA-melding och avgiftshantering

Vi ser till att moms (MVA) beräknas och rapporteras korrekt, och ger dig rådgivning kring momspliktiga och momsbefriade transaktioner enligt norska regler.

Rådgivning och budgetering

Vi hjälper dig med budgetarbete, val av företagsform och ekonomistyrning – så att du kan fatta beslut som stärker din verksamhet i Norge.

Varför välja Acconor?

• Personlig rådgivning och lösningar anpassade för norska företag
• Lång erfarenhet av norska näringsidkare
• Moderna, molnbaserade system och digitalt samarbete
• Konkurrenskraftiga priser och hög kvalitet

Låt oss ta hand om din redovisning – så kan du fokusera på din verksamhet

Vill du ha en enklare, tryggare och mer effektiv redovisning i Norge?
Kontakta oss idag för ett förutsättningslöst samtal!
Du kan nå oss via kontaktformuläret nedan eller ringa oss.

Exempel på situationer som kan skapa ett fast driftställe:

• Närvaro av lokal ledning
• Etablering av ett kontor
• Lokala produktionsanläggningar eller fabrik
• Butik eller andra fysiska försäljningsställen
• Deltagande i bygg- och/eller monteringsprojekt som varar längre än 12 månader
• Personer (t.ex. agenter) som agerar på företagets vägnar och har befogenhet att ingå avtal

Undantag och skatteavtal

Enligt flera bilaterala skatteavtal kan vissa hjälp- eller förberedande aktiviteter undantas från att skapa ett fast driftställe. Dessa kan inkludera:

• Användning av lokaler enbart för lagring, visning eller leverans av varor
• Anläggningar som endast används för att samla in information eller genomföra förberedande marknadsundersökningar
• Fasta affärsställen som endast används för stödjande funktioner som inte är en del av kärnverksamheten

Nationell lagstiftning vs. skatteavtal

Om ett utländskt företag har ett fast driftställe i Norge bedöms detta utifrån både:

• Norsk nationell skattelagstiftning, och
• Den relevanta dubbelbeskattningsöverenskommelsen (DTA) mellan Norge och företagets hemland

I vissa fall kan ett fast driftställe uppstå under den ena lagstiftningen men inte under den andra. Det är därför viktigt att granska både den lokala skattelagstiftningen och de tillämpliga avtalsbestämmelserna.

Rekommendation

Om ditt företag planerar aktiviteter i Norge och är osäkert på om dessa kan skapa ett fast driftställe, rekommenderas det starkt att:

• Söka professionell skatterådgivning, eller
• Ansöka om ett bindande förhandsbesked från Skatteetaten

Detta kan hjälpa till att undvika oförutsedda skatteförpliktelser och säkerställa efterlevnad från början.

Behöver du en postadress i Norge men vill ha en praktisk och kostnadseffektiv lösning utan att välja en full företagsadress? Våra C/O-adresslösningar ger dig en smidig tjänst som passar företag med mindre behov eller begränsad aktivitet.

Vad är en C/O-adress?

En C/O-adress (care of-adress) är en postadress som kan användas för att ta emot brev och paket, men den kan inte användas som juridisk företagsadress. Det är en idealisk lösning för företag som:

• Inte har fysisk närvaro i Norge men behöver en norsk adress för posthantering.
• Vill registrera ett norskt domännamn.
• Driver webbshop eller e-handel och behöver ta emot returer (kräver särskilt avtal för returhantering).
• Vill ha en enkel postadress utan att behöva fysisk kontorsplats.

Fördelar med C/O-adress:

• Prisvärd lösning – En C/O-adress är billigare än en full företagsadress.
• Enkel posthantering – Vi hanterar din post snabbt och effektivt och förvarar den i ett separat postfack i säkerhetsbegränsat område.
• Flexibilitet – Perfekt för företag i etableringsfas eller med anställda som arbetar hemifrån i Norge och inte behöver en fysisk företagsadress, till exempel en norsk filial.
• Möjlighet till returhantering – För e-handelsföretag kan vi erbjuda returhantering (kontakta oss för mer information).
• Professionell adress – Vår C/O-adress är kopplad till en postbox, vilket ger en trovärdig adress utan krav på fysiskt kontor.

När passar en C/O-adress för dig?

• Om du behöver en norsk postadress för att beställa norska tjänster som kräver fysisk adress.
• Om du är under etablering och vill ha en postadress i Norge men inte behöver en fysisk företagsadress.
• Om du vill ha en adress som inte framstår som en företags- eller besöksadress.

Vad ingår?

• Mottagning och hantering av post.
• Förvaring av post i separat postfack.
• Säker destruktion av brevpost via makulering.
• Ingen deposition krävs.

Viktiga villkor:

• C/O-adressen får endast användas för posthantering och inte som företagets juridiska adress.
• Tjänster som returhantering av varor kan läggas till som tilläggstjänst.
• Tjänsten är endast tillgänglig för registrerade företag och organisationer som är etablerade i Norge eller under etablering.

Pris: Från NOK 480,- per månad exkl. moms.

Vi erbjuder lösningar för olika behov – oavsett om du enbart behöver hjälp med posthantering eller söker en mer omfattande lösning som inkluderar virtuellt kontor. Kontakta oss för mer information om hur vi kan hjälpa ditt företag!

En företagsadress i Norge är en oumbärlig lösning för företag som vill etablera en professionell närvaro i landet. Denna tjänst ger inte bara ditt företag en norsk fysisk adress, utan öppnar även upp för fler affärsmöjligheter och flexibilitet.

Vad är en företagsadress?

En företagsadress är en officiell adress som kan användas både för posthantering och som företagets juridiska adress. Det är en idealisk lösning för företag som:

• Vill ha en norsk juridisk företagsadress registrerad i Brønnøysundregistrene (det norska företagsregistret).
• Behöver ta emot post och paket till en professionell adress.
• Är under etablering och vill bygga upp en stark grund i Norge.
• Vill ha en fysisk adress i ett affärsområde som signalerar trovärdighet och seriositet.

Fördelar med företagsadress:

• Professionell närvaro – En företagsadress visar att du menar allvar och stärker företagets position på den norska marknaden.
• Juridisk adress – Adressen kan användas som företagets juridiska adress i Brønnøysundregistrene.
• Posthantering – Vi tar emot och hanterar din post löpande, förvarar den i ett separat postfack och meddelar dig när post har kommit.
• Säker destruktion av post – Vi erbjuder säker makulering av konfidentiell eller oönskad post, så du kan känna dig trygg med att känslig information hanteras korrekt.
• Tillgång till kontorsfaciliteter – Möjlighet att hyra kontor, showroom eller lager vid behov (kontakta oss för mer information).
• Ingen deposition – Du slipper deposition, vilket ger större flexibilitet.

När passar en företagsadress för dig?

• När du behöver en professionell fysisk adress för ditt företag i Norge.
• Om du ska registrera ditt företag i Brønnøysundregistrene och behöver en norsk adress.
• Om du behöver tillgång till kontor och mötesrum i Norge.

Vad ingår?

• Mottagning och hantering (inklusive skanning) av post.
• Förvaring av post i ett separat postfack i säkerhetsbegränsade lokaler.
• Säker destruktion av post – makulering av konfidentiella och oönskade dokument.
• Möjlighet att hyra kontorsplats, showroom eller lager.
• Ingen deposition krävs.

Viktiga villkor:

• Tjänsten är endast tillgänglig för registrerade företag i Norge eller företag under etablering.
• Fysisk kontorsplats ingår inte om det inte har avtalats separat.

Pris: Från NOK 798,- per månad exkl. moms.

Vi erbjuder lösningar för företag som behöver en norsk företagsadress. Kontakta oss för att höra hur vi kan hjälpa ditt företag att etablera sig i Norge!

Vad betyder compliance?

Compliance betyder helt enkelt att följa de lagar, regler och riktlinjer som gäller. Det kan handla om:

• Norska lagar och förordningar
• Skatte- och momsregler
• Arbetsrätt och arbetsmiljö
• Bokföring och rapportering
• Datasäkerhet och personuppgifter (t.ex. GDPR)
• Branschspecifika krav och tillstånd

Det handlar alltså om att göra rätt – både juridiskt och etiskt – från början.

Varför är compliance viktigt?

För dig som är ny i Norge, som privatperson eller företagare, är god compliance avgörande:

Undvik juridiska problem
Felsteg kan leda till böter eller andra sanktioner. Genom att följa regelverket minskar du risken betydligt.

Skapa förtroende
Myndigheter, kunder och samarbetspartners förväntar sig transparens och professionalism. Compliance visar att du tar ansvar och har koll på läget.

Bygg en hållbar verksamhet
När du förstår och följer reglerna lägger du grunden för långsiktig och stabil drift.

Få koll på det norska systemet
Compliance handlar också om att lära känna de praktiska och juridiska strukturerna i Norge – så att du kan fatta rätt beslut från början.

Hur kan vi hjälpa dig?

Vi vet att det norska regelverket kan kännas överväldigande i början. Därför erbjuder vi teman och vägledning inom olika ämnen kopplade till etablering i Norge – för att hjälpa dig att förstå vad som krävs, och hur du kan uppfylla det på bästa sätt.

Vad innebär KYC?

KYC är en metod för att identifiera och verifiera kunders identitet och syftet med kundförhållandet. Målet är att förebygga ekonomisk brottslighet såsom penningtvätt, skatteflykt och finansiering av terrorism. KYC handlar om att samla in och granska information om kunden, deras ägarstruktur och hur tjänsterna ska användas.

Varför krävs KYC för redovisnings- och verksamhetstjänster?

Enligt den norska hvitvaskingsloven (lagen om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism) är både redovisningskonsulter och leverantörer av verksamhetstjänster (inklusive adresstjänster) rapporteringspliktiga. Det innebär att de enligt lag måste genomföra kundkännedom och anmäla misstänkt aktivitet till Økokrim via Enheten för finansiell underrättelseverksamhet (EFE).

Företagen är skyldiga att:

• Begära giltig identitetshandling från kunden (t.ex. pass eller ID-kort)
• Verifiera att informationen är korrekt
• Kartlägga ägarförhållanden och kontrollstruktur, särskilt i bolag
• Förstå syftet med kundrelationen
• Bedöma risken för penningtvätt och annan finansiell brottslighet

Vem omfattas av detta?

Reglerna gäller både nya och befintliga kunder. Informationen kan behöva uppdateras vid förändringar, t.ex. i företagsstruktur, ägande eller geografisk tillhörighet.

Vad innebär det för dig som kund?

Du kan bli ombedd att lämna följande:

• Giltig legitimation
• Registreringsbevis eller motsvarande dokument
• Uppgifter om verkliga huvudmän (beneficial owners)
• Information om vilka tjänster du vill använda och varför

Detta är en del av att följa lagen – och en trygghet för dig som kund, eftersom det garanterar att tjänsteleverantören arbetar seriöst och lagligt.

Sammanfattning

KYC är en viktig del i att driva affärsverksamhet på ett säkert och ansvarsfullt sätt. För leverantörer av redovisnings- och verksamhetstjänster är det inte bara god praxis – det är ett lagkrav enligt norsk lagstiftning. Genom att samarbeta och tillhandahålla rätt information hjälper du till att skapa en tryggare och mer transparent affärsmiljö.

Varför 7-Zip?

Även om det finns många verktyg för att skapa lösenordsskyddade ZIP-filer, sticker 7-Zip ut av flera anledningar:

• Gratis och Open Source: 7-Zip är helt gratis att använda och open-source mjukvara. Till skillnad från många betalda verktyg är det tillgängligt för alla utan dolda avgifter eller licenskostnader.
• Stark Kryptering: 7-Zip stödjer AES-256 kryptering, vilket är ett högt säkerhetsnivå och gör det till ett utmärkt val för att kryptera känslig data.
• Plattformsoberoende: 7-Zip fungerar på Windows och har även kommandoradsversioner tillgängliga för andra plattformar, vilket gör det mångsidigt för olika användare.

Steg 1: Skapa en lösenordsskyddad ZIP-fil med 7-Zip

1. Ladda ner och installera 7-Zip
   Om du inte redan har 7-Zip, ladda ner det från den officiella webbplatsen på 7-zip.org. Installera applikationen genom att följa de enkla installationsinstruktionerna.
2. Välj de filer som ska krypteras
   Efter installation av 7-Zip, navigera till mappen som innehåller de filer du vill skydda. Välj de filer (eller hela mappen) som du vill kryptera.
3. Skapa ZIP-filen
   Högerklicka på de valda filerna och välj sedan 7-Zip > Lägg till i arkiv… från kontextmenyn. I fönstret som visas:
   • Välj ZIP formatet (eller 7z, men ZIP är det vanligaste).
   • Under Kryptering, skriv in ett starkt lösenord. Se till att lösenordet är långt, komplext och innehåller en blandning av stora och små bokstäver, siffror och specialtecken.
   • Välj AES-256 kryptering (det här är det starkaste krypteringsalternativet som finns i 7-Zip).
4. Spara den krypterade ZIP-filen
   Klicka på OK för att skapa den krypterade ZIP-filen. Den nyss skapade filen kräver nu lösenord för att extrahera dess innehåll.

Steg 2: Skicka ZIP-filen via e-post

1. Bifoga den krypterade ZIP-filen
   När ZIP-filen är klar, bifoga den till din e-post. Se till att inkludera en anteckning som informerar mottagaren om att filen är lösenordsskyddad.
2. Skicka inte lösenordet i samma e-post
   För extra säkerhet, skicka inte lösenordet i samma e-posttråd. Om ditt e-postkonto skulle bli hackat kan en angripare få tillgång till både ZIP-filen och lösenordet. Använd istället en annan kommunikationsmetod för att dela lösenordet.

Steg 3: Skicka lösenordet via SMS eller en annan säker metod

1. Skicka lösenordet separat
   För att säkerställa att din känsliga information förblir säker, skicka lösenordet via SMS (textmeddelande) till mottagaren eller använd en krypterad meddelandeapp som WhatsApp, Signal eller Telegram. Dessa appar erbjuder end-to-end kryptering, vilket gör det mycket svårare för någon att avlyssna meddelandet.
2. Verifiera mottagarens telefonnummer
   Innan du skickar lösenordet via SMS, dubbelkolla mottagarens telefonnummer för att säkerställa att meddelandet går till rätt person. Det är alltid en bra idé att bekräfta numret via en annan metod (t.ex. ett telefonsamtal) om du är osäker.

Ytterligare säkerhetstips

• Övervaka kommunikationen: Efter att ha skickat känslig information, håll ett öga på misstänkt aktivitet på dina konton eller enheter. Detta hjälper dig att snabbt upptäcka eventuella missbruk.
• Använd starka, unika lösenord: När du skapar lösenord för ZIP-filer, undvik vanliga fraser eller lätt gissningsbara uppgifter. Ett längre och mer komplext lösenord ger bättre skydd.
• Överväg krypterade alternativ för extremt känslig data: Om du skickar mycket känslig information (som kreditkortsuppgifter eller personliga identifikationsnummer), överväg att använda en säker portal eller plattform designad för konfidentiell fildelning istället för e-post.

Slutsats

Om det är möjligt, är användning av en säker e-posttjänst alltid det bästa sättet att skicka känslig data, eftersom det erbjuder inbyggd kryptering och förbättrad sekretess. Men för standard e-posttjänster ger skapandet av en lösenordsskyddad ZIP-fil med 7-Zip ett utmärkt alternativ för att hålla dina filer säkra. Som ett gratis och open-source verktyg erbjuder 7-Zip stark kryptering och enkel användning, vilket gör det till ett utmärkt val för att skydda din känsliga information. Genom att följa dessa steg och se till att lösenordet skickas säkert via SMS eller en annan metod, kan du avsevärt minska risken för obehörig åtkomst till dina data.