Privacy Plus er en frivillig tillægstjeneste til Acconors adressetjenester (virtuelt kontor, forretningsadresse og postadresse), der giver ekstra beskyttelse af din digitale post. Al fysisk post, som Acconor digitaliserer og videresender, krypteres end-to-end, så kun den tiltænkte modtager kan åbne indholdet – ingen uvedkommende kan tilgå oplysningerne undervejs.
Privacy Plus anbefales især til virksomheder, der modtager følsomme eller fortrolige oplysninger som persondata, HR-dokumenter, økonomiske bilag eller juridisk korrespondance.
Sådan fungerer Privacy Plus
Når Privacy Plus aktiveres som tillæg, konfigureres en sikker krypteringsløsning til virksomhedens e-maildomæne. Det er muligt at bestille flere domæner eller e-mailadresser, hvis virksomheden ikke benytter eget domæne til e-mail.
Alle dokumenter, der digitaliseres og sendes af Acconor, krypteres direkte ved afsendelsen.
- Microsoft 365 / Outlook: Modtagere kan åbne krypteret e-mail direkte i Outlook takket være Microsoft Purview Message Encryption (MPE).
- Andre e-mail-platforme: Modtagere får adgang via en sikker portal med engangskode.
Du kan løbende få testet krypteringen for at sikre, at alt fungerer korrekt.
Privacy Plus er ideel, hvis din virksomhed…
- Benytter Acconors adressetjenester og modtager fysisk post digitalt
- Modtager personfølsomme oplysninger fra kunder, ansatte eller partnere
- Ønsker at styrke GDPR-overholdelse og datasikkerhed
- Vil beskytte virksomhedens omdømme og fortrolighed
Opsætning og ansvar
Privacy Plus konfigureres i forbindelse med bestilling af tjenesten. Kunden har ansvar for at:
- Informere Acconor om ændringer i e-mailadresser eller domæner
- Sikre, at e-mails uden kryptering kun modtages, hvis det er aftalt
- Opretholde interne sikkerhedsrutiner, der understøtter løsningen
Fordele (Pros)
- Ægte end-to-end kryptering: Beskytter post fra scanning til modtagelse
- GDPR-kompatibel: Understøtter krav til sikker behandling af persondata
- Høj sikkerhed: Ideel til følsomme dokumenter og fortrolige oplysninger
- Nem integration: Kan tilpasses virksomhedens eget e-maildomæne
- Sømløs modtageroplevelse: Microsoft 365-brugere kan åbne krypteret post direkte i Outlook
- Verificerbar løsning: Mulighed for test og dokumentation af kryptering
Ulemper (Cons)
- Tillægstjeneste: Privacy Plus kan kun bestilles sammen med Acconors adressetjenester
- Systembegrænsninger: Krypterede filer (fx regnskabsbilag) kan i visse tilfælde ikke åbnes direkte i regnskabs- eller dokumenthåndteringssystemer uden forudgående dekryptering
Kort sagt
Privacy Plus er et værdifuldt sikkerhedstillæg til Acconors adressetjenester. Det sikrer, at al fysisk post, der digitaliseres af Acconor, håndteres med ægte end-to-end kryptering – fra scanning til modtagelse – og kun kan læses af de rette personer.
Et oplagt valg for virksomheder, der tager fortrolighed og datasikkerhed alvorligt.
Pris og fakturering
Privacy Plus er en tillægstjeneste til Acconors adressetjenester.
Opsætning i forbindelse med etablering er gratis – øvrige ændringer i krypteringsopsætning faktureres efter medgået tid.
Pris: NOK 200 pr. måned + moms pr. domæne eller e-mailadresse. Faktureres forud pr. kalenderår sammen med den valgte adressetjeneste.