For at få udstedt et HMS-kort skal den enkelte medarbejder kunne dokumentere sin identitet med gyldig legitimation. Formålet er at sikre korrekt identifikation af kortholderen og forebygge misbrug.
Gyldig legitimation omfatter identitetsdokumenter, der opfylder kravene i den norske udlændingeforskrift (Utlendingsforskriften, FOR-2009-10-15-1286, bilag 4), samt visse rejsedokumenter godkendt af de norske myndigheder og norske kørekort udstedt efter 1998.
Følgende legitimation accepteres
Pas
- Norske pas (ikke nødpas)
- Udenlandske pas (ikke nødpas)
Passet skal være gyldigt på ansøgningstidspunktet og indeholde et tydeligt foto af indehaveren.
Nationale ID-kort
- Nationale ID-kort udstedt af EU- og EØS-lande
ID-kortet skal være blandt de dokumenter, der er godkendt i henhold til udlændingeforskriftens bilag 4.
Kørekort
- Norsk kørekort udstedt efter 1. januar 1998
- Norsk digitalt kørekort
- Nordiske kørekort udstedt i Sverige, Danmark, Island eller Finland
Kørekortet skal være gyldigt og indeholde foto af indehaveren.
Rejse- og opholdsdokumenter
- Norsk rejsebevis for flygtninge
- Udlændingepas (ikke gyldigt, hvis det er udstedt til en enkelt rejse)
- Norsk opholdskort
Disse dokumenter kan anvendes som legitimation, når de er gyldige og udstedt af de relevante norske myndigheder.
Andre godkendte legitimationstyper
- Forsvarets ID-kort
- Norske bankkort med foto, navn og fødselsnummer
Vigtigt at være opmærksom på
Legitimationsdokumentet skal være gyldigt og ubeskadiget. Oplysningerne på dokumentet skal være læsbare, og billedet skal gøre det muligt at identificere personen entydigt.
Hvis der er tvivl om, hvorvidt et dokument kan anvendes som legitimation ved bestilling af HMS-kort, bør dokumentets gyldighed afklares, inden ansøgningen indsendes. Dette kan være med til at undgå forsinkelser i udstedelsen af HMS-kortet.
Korrekt legitimation er en forudsætning for, at ansøgningen kan behandles, og at HMS-kortet kan udstedes.