Udenlandske virksomheder, der udfører bygge- eller anlægsarbejde i Norge, skal være opmærksomme på reglerne om elektroniske oversigtslister.
Efter den norske byggherreforskrift skal der føres en elektronisk oversigtsliste over alle personer, der udfører arbejde på bygge- eller anlægspladsen. Kravet gælder uanset projektets størrelse eller varighed.
Hvad er en elektronisk oversigtsliste?
Oversigtslisten skal give et opdateret overblik over, hvilke virksomheder og personer der arbejder på byggepladsen. Formålet er blandt andet at understøtte sikkerhed, koordinering og myndighedskontrol på arbejdsstedet.
Listen skal føres elektronisk, kontrolleres dagligt og opdateres ved ændringer.
Hvilke oplysninger skal registreres?
Oversigtslisten skal blandt andet indeholde:
- Byggepladsens navn og adresse
- Bygherrens navn
- Navn på arbejdsgivere og eventuelle enkeltmandsvirksomheder
- Organisationsnummer for registreringspligtige virksomheder
- Navn, fødselsdato, arbejdsgiver og HMS-kortnummer for alle personer, der udfører arbejde på pladsen
Hvis en medarbejder endnu ikke har modtaget sit HMS-kort, kan vedkommende registreres uden kortnummer, så længe arbejdsgiveren kan dokumentere, at der er ansøgt om kortet.
Hvem har ansvaret?
Det er som udgangspunkt bygherren, der har ansvaret for, at oversigtslisten føres. Opgaven kan dog overdrages skriftligt til en virksomhed på byggepladsen – ofte hovedentreprenøren. Det ændrer ikke ved, at bygherren fortsat har det overordnede ansvar for, at reglerne overholdes.
Skal alle udenlandske medarbejdere registreres?
Ja. Alle personer, der udfører arbejde på bygge- eller anlægspladsen, skal fremgå af oversigtslisten. Dette gælder også udsendte medarbejdere fra danske og andre udenlandske virksomheder.
Opbevaring og kontrol
Oversigtslisten skal være tilgængelig for blandt andet:
- Arbeidstilsynet
- Skattemyndighederne
- Arbejdsgivere på pladsen
- Arbejdsmiljørepræsentanter
Listerne skal opbevares i mindst seks måneder efter, at bygge- eller anlægsarbejdet er afsluttet.
Hvor findes reglerne?
Kravene fremgår af § 15 i den norske byggherreforskrift:
https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2009-08-03-1028
Du kan også læse Arbeidstilsynets vejledning om elektroniske oversigtslister her:
Hvad betyder det for danske virksomheder?
For danske entreprenører og håndværksvirksomheder, der udfører arbejde i Norge, er det vigtigt at sikre, at medarbejderne er korrekt registreret, og at oplysningerne løbende opdateres. Manglende eller mangelfulde oversigtslister kan medføre reaktioner fra Arbeidstilsynet ved kontrolbesøg.
Hos Acconor hjælper vi udenlandske virksomheder med at forstå og efterleve de norske krav til registrering, HMS-kort, rapportering og byggepladsadministration.