Der kan være mange gode grunde til at stifte et (datter)selskab i Norge. De mest almindelige er ønsket om at fremstå som en lokal norsk aktør, ansætte medarbejdere i Norge eller skabe en tydelig juridisk og økonomisk adskillelse mellem danske og norske aktiviteter.

Det er ikke nødvendigt at være fysisk til stede i Norge for at drive et norsk selskab. Mange virksomheder benytter virtuelt kontor hos Acconor. Vi håndterer daglig post, scanning af brevpost og øvrige henvendelser, mens den øvrige drift kan foregå fra udlandet.

Etablering af norsk aktieselskab (AS) med udenlandske ejere og rollehavere

Vi bistår gennem hele etableringsprocessen og rådgiver i alle faser. Inden opstart kan det være nyttigt at tage stilling til følgende:

Hvor stor skal selskabskapitalen være?

Minimumskapitalen for et norsk AS er NOK 30.000 ([absxrate amount=”30000″ source=”NOK” target=”DKK” precision=”0″]~ DKK[/absxrate]). Selskabet kan som udgangspunkt selv afholde stiftelsesomkostningerne af kapitalen. Kapitalens størrelse bør tilpasses selskabets planlagte aktivitet og omfang.

Hvem skal være stifter(e)?

Både personer og selskaber kan være stiftere – alene eller i kombination. Det anbefales at afklare den ønskede struktur med revisor eller rådgiver i hjemlandet.

Hvem skal sidde i bestyrelsen?

Et norsk AS skal som minimum have ét bestyrelsesmedlem. Statsborgere fra EØS-lande kan normalt sidde i bestyrelsen uden særlige tilladelser. For rollehavere uden for EØS kan der gælde særlige krav. Dette bistår vi med at afklare.

Hvem skal være daglig leder (direktør)?

Det er ikke et lovkrav at have daglig leder, men det anbefales i mange tilfælde. Rollen kan varetages af et bestyrelsesmedlem eller bestyrelsesleder.

Hvor skal selskabet have adresse?

Selskabet skal have registreret forretningsadresse i Norge. Vi tilbyder virtuelt kontor med navneskilt og posthåndtering. Dette er særligt praktisk ved etablering af datterselskab uden fysisk tilstedeværelse, ved hjemmekontor eller i opstartsfasen.

Hvad er selskabets formål?

Formålet bør beskrives så konkret som muligt. Vi hjælper gerne med formulering på norsk.

Andre forhold der kan være relevante

• Aktiernes antal og fordeling
• Ønsket stiftelsesdato
• Tegningsret og signaturbestemmelser
• Eventuelt fravalg af revision
• Ansættelse af medarbejdere i Norge
• Registrering for moms (MVA) på et senere tidspunkt
• Behov for norsk bankkonto og BankID

Etableringsprocessen – 5 faser

1. Udarbejdelse af selskabsdokumenter

Når indholdet i stiftelsesdokument og vedtægter er afklaret, udarbejder Acconor et komplet sæt selskabsdokumenter. Dette omfatter blandt andet:

• Stiftelsesdokument
• Vedtægter
• Protokol fra første bestyrelsesmøde
• Ejerbog
• Eventuelt koncerndiagram

Koncerndiagram er ikke et myndighedskrav, men er ofte nødvendigt i forbindelse med bankens KYC- og compliance-procedurer.

Ved fastpris på selskabsetablering er op til to korrekturrunder inkluderet.

2a. Bekræftelse af selskabskapital

Selskabskapitalen kan bekræftes på to måder:

Alternativ 1 – Bekræftelse via autoriseret regnskapsførerselskap

Acconor er autoriseret regnskapsførerselskap i Norge og kan i mange tilfælde bekræfte selskabskapitalen i forbindelse med stiftelsen som en særskilt tillægsydelse. Dette kan være en hurtigere og mere praktisk løsning end etablering af norsk bankkonto før registrering.

Kapitalen indsættes efter nærmere aftale, og dokumentation skal være i overensstemmelse med stiftelsesdokumentet.

Alternativ 2 – Bekræftelse via norsk bank eller finansinstitution

Kopi af de underskrevne stiftelsesdokumenter benyttes normalt ved oprettelse af konto for selskab under stiftelse i norsk bank eller anden finansinstitution. Selve bankforbindelsen etableres af kunden.

Vær opmærksom på, at bankernes KYC- og hvidvaskprocedurer ofte er omfattende og tidskrævende – særligt for udenlandske ejere og rollehavere. I mange tilfælde er det mest effektivt at tage dialogen gennem virksomhedens eksisterende bankforbindelse i hjemlandet.

Når kontoen er oprettet, indbetales selskabskapitalen. Vi anbefaler, at det præcise beløb angivet i stiftelsesdokumentet indbetales. Banken eller finansinstitutionen udsteder herefter kapitalbekræftelse til brug for registreringen.

2b. Identifikation og eventuelt D-nummer

Alle rollehavere i det norske selskab skal have enten:

• Norsk fødselsnummer, eller
• Norsk D-nummer

Hvis en rollehaver ikke allerede har norsk fødselsnummer eller D-nummer, vil det normalt være nødvendigt at ansøge om dette i forbindelse med registreringen. Dette er ikke ensbetydende med skattepligt til Norge.

Vi hjælper med udfyldelse af nødvendige formularer og vejledning om identifikation. Kravene til legitimation og kontrol kan variere afhængigt af nationalitet og myndighedernes aktuelle praksis.

For selskaber med udenlandske rollehavere uden norsk D-nummer/fødselsnummer eller uden adgang til Altinn, skal stiftelse og registrering normalt gennemføres som papirbaseret registrering. Dette medfører typisk længere sagsbehandlingstid hos myndighederne sammenlignet med elektronisk registrering.

Acconor tilbyder alternativt en Fast Track-løsning, hvor en person tilknyttet Acconor midlertidigt udpeges som bestyrelsesmedlem i forbindelse med stiftelsen. Ved brug af et midlertidigt bestyrelsesmedlem kan registreringen gennemføres digitalt, hvilket ofte giver en hurtigere og mere effektiv etableringsproces.

Når selskabets egne rollehavere har fået nødvendige norske identifikationsnumre og adgang til Altinn, gennemføres ændring af bestyrelsen, således at de permanente rollehavere registreres. Den efterfølgende ændring af bestyrelsen faktureres særskilt.

2c. Øvrige registreringsdokumenter

Vi udarbejder øvrige nødvendige dokumenter og registreringsblanketter, herunder:

• Samordnet registermelding
• Eventuelle fuldmagter og villighedserklæringer
• Eventuelle ansøgninger om D-nummer

Dokumenterne sendes til underskrift hos kunden.

3. Indsendelse og kvalitetssikring

Når alle dokumenter er underskrevet og samlet, foretager vi en kvalitetssikring inden indsendelse til de norske myndigheder.

Følgende dokumenter skal normalt fremsendes til os i forbindelse med registrering af selskabet:

• Underskrevet stiftelsesdokument
  (kopi/PDF – selskabet beholder originalen, hvis fysisk underskrevet)
• Underskrevet bestyrelsesprotokol fra første bestyrelsesmøde
  (kopi/PDF – selskabet beholder originalen, hvis fysisk underskrevet)
• Underskrevet registreringsblanket / Samordnet registermelding
  (signeres elektronisk eller fysisk afhængigt af sagen)
• Bekræftelse på selskabskapital
  (fra norsk bank/finansinstitution eller fra autoriseret regnskapsførerselskap som Acconor)
• Eventuelle ansøgninger om D-nummer
  (med underskrift fra de relevante personer)
• Eventuel identifikationsdokumentation
  (f.eks. bekræftet kopi fra Acconor, notarbekræftet pas-kopi, eller anden legitimation, hvis myndighederne kræver det)
• Eventuelle fuldmagter eller supplerende erklæringer
  (hvis relevant for registreringen eller bankens compliance-proces)

Vi anbefaler, at alle dokumenter sendes samlet for at undgå forsinkelser i registreringsprocessen.

Vores adresse er:

Acconor AS
PB 80
N-1917 Ytre Enebakk
NORGE

Acconor sørger for øvrige bilag, eventuelle registerudskrifter og følgeskrivelse. Efter en kort kvalitetssikring sendes dokumenterne til behandling hos de norske myndigheder.

Vi sørger for den videre dialog med myndighederne.

4. Sagsbehandling og registrering

Sagsbehandlingstiden varierer afhængigt af myndighedernes belastning og kompleksiteten i sagen. I nogle tilfælde efterspørges yderligere dokumentation eller forklaring, eksempelvis vedrørende:

• Branchekode
• Ejerstruktur
• Rollehaveres tilknytning til Norge
• Legitimation og compliance

Acconor håndterer kommunikationen med myndighederne i denne fase.

5. Selskabet er registreret

Når registreringen er gennemført, modtager selskabet norsk organisationsnummer.

Efter registreringen kan følgende typisk gennemføres:

• Etablere kundeforhold i bank eller aktivering af bankkonto
• Ansøgning om BankID eller MinID
• Etablere adgang til Altinn
• Registrering som arbejdsgiver
• Eventuel momsregistrering (MVA)

Rollehavere, som har ansøgt om D-nummer, modtager normalt bekræftelse direkte fra myndighederne.

Hvad med færdigregistrerede norske skuffeselskaber?

Et færdigregistreret selskab kan i nogle tilfælde være relevant, hvis der er behov for et norsk organisationsnummer meget hurtigt.

Løsningen anbefales dog ikke som standard, blandt andet fordi:

• Banker ofte foretager ekstra kontrol ved ejerskifte
• Tidligere navn og historik vil fremgå af registre
• Oprindelig stifter kan fremgå i historiske data
• Administrative omkostninger ofte bliver højere efterfølgende

Norske banker er generelt tilbageholdende med løsninger, der kan opfattes som omgåelse af normale onboarding- og compliance-processer.

Hvis hurtig etablering er afgørende, kan vi rådgive om mulighederne og vurdere, om denne løsning er hensigtsmæssig.

Kontakt gerne Acconor for en uforpligtende vurdering af mulighederne for etablering af norsk aktieselskab eller norsk datterselskab.